photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Les Deux Alpes, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

***Merci de transmettre une lettre de motivation avec votre candidature*** Collaborateur(trice) direct(e) des membres de la Direction générale, vous assurez, au sein d'une équipe de trois collaborateurs(trices), le secrétariat et la gestion administrative de l'ensemble des directions de la Mairie. Vous êtes chargé(e) d'apporter un appui permanent et proactif dans l'organisation des activités professionnelles et d'assurer une fonction ressource pour garantir le respect des échéances et la qualité des documents produits par les directions métiers. Les directions concernées sont l'urbanisme, la commande publique, les affaires financières la direction générale des services et la direction générale adjointe. Cadre statutaire : Rédacteur avec expérience (catégorie B, filière Administrative) Temps de travail : temps complet Missions principales: Organiser l'activité professionnelle de la Direction Générale - Assurer le secrétariat de la Direction Générale ; - Organiser l'agenda et hiérarchiser les priorités ; - Gérer, filtrer les appels téléphoniques et assurer l'accueil physique des différents interlocuteurs internes et externes ; - Identifier et sélectionner les informations[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Sinard, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent administratif (H/F) travaille sous la responsabilité du directeur du CEF, en collaboration quotidienne avec la cheffe de service. Il.elle utilise les outils bureautiques et de communication actuels mis en œuvre dans l'institution. Il.elle assure : L'accueil téléphonique et physique, la prise et la transmission des messages. La gestion des courriers, colis et commandes en lien avec le directeur. La production de documents administratifs et l'organisation du poste bureautique. Le classement des dossiers usagers en lien avec la cheffe de service et la mise à jour des tableaux de bords. L'enregistrement, le classement et la transmission des documents en lien avec l'autorité de tutelle, les gestionnaires RH et comptable du Pôle. La gestion de l'affichage en lien avec les assistantes du siège. L'association : La Sauvegarde Isère, association Loi 1901 du secteur social et médico-social, est engagée depuis plus de 70 ans dans la protection de l'enfance et l'accompagnement des adultes. Structurée en 5 pôles, Pôle famille, Pôle hébergement, Pôle handicap, Pôle accueil étrangers, Pôle justice pénale des mineurs, avec ses 400 salariés elle accompagne plus de 5 000 personnes[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Sinard, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent administratif (H/F) travaille sous la responsabilité du directeur du CEF, en collaboration quotidienne avec la cheffe de service. Il.elle utilise les outils bureautiques et de communication actuels mis en œuvre dans l'institution. Il.elle assure : L'accueil téléphonique et physique, la prise et la transmission des messages. La gestion des courriers, colis et commandes en lien avec le directeur. La production de documents administratifs et l'organisation du poste bureautique. Le classement des dossiers usagers en lien avec la cheffe de service et la mise à jour des tableaux de bords. L'enregistrement, le classement et la transmission des documents en lien avec l'autorité de tutelle, les gestionnaires RH et comptable du Pôle. La gestion de l'affichage en lien avec les assistantes du siège. L'association : La Sauvegarde Isère, association Loi 1901 du secteur social et médico-social, est engagée depuis plus de 70 ans dans la protection de l'enfance et l'accompagnement des adultes. Structurée en 5 pôles, Pôle famille, Pôle hébergement, Pôle handicap, Pôle accueil étrangers, Pôle justice pénale des mineurs, avec ses 400 salariés elle accompagne plus de 5 000 personnes[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Seyssins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

PsyPRO GRENOBLE est une unité d'hospitalisation de jour en psychiatrie générale, spécialisée dans l'accueil, l'évaluation et la prise en charge des personnes en situation de souffrance au travail. Nous recrutons un/une assistant(e) de Direction, en CDI et à temps partiel (80%). Le poste est basé à Seyssins à partir du 19 aout 2024. En tant qu'assistant(e) de Direction H/F et sous la responsabilité du Directeur d'établissement, vous assurerez, une aide permanente au Directeur d'établissement en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Votre fonction portera notamment sur : Organiser et coordonner les informations internes et externes, confidentielles ou non, liées au fonctionnement de la structure ; Participer à la gestion des ressources humaines (Dossiers professionnels, plan de formation, .) ; Renforcer l'équipe administrative (accueil, comptabilité, maintenance) Participer à la démarche qualité (préparation et participation aux instances d'un établissement de soin) Réaliser la prise de notes et comptes rendus de réunions ; Suivre les projets de réalisation de type plaquettes/livret[...]

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Conseiller Commercial en Prêts Immobilier H/F

Emploi Banques - Etablissements de crédits, Social - Services à la personne

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Créée en 2013 par Sylvain LEFEVRE, ancien Directeur Général du Groupe Cafpi et Philippe GIROU, ancien Directeur de la Franchise et des Partenariats de Meilleurtaux.com, La Centrale de Financement est une marque du groupe April. Aujourd'hui, avec 190 agences, 900 collaborateurs et 5,3 milliards d'Euros de prêts financés en 2019 (soit 1 Milliard d'Euros de plus qu'en 2018), La Centrale de Financement s'impose comme le numéro 1 du courtage par l'ampleur de son développement en seulement 6 ans. La Centrale de Financement est également à la 1e place du classement « Meilleures Enseignes 2020 » pour la qualité de ses services dans la catégorie courtiers en crédits immobiliers. Une distinction qui prouve la confiance des emprunteurs envers La Centrale de Financement, et le professionnalisme de ses équipes en place. Pour faire face à la demande de nos accords exclusifs avec Bouygues Immobilier, LesFurets.com notamment, nous recrutons des commerciaux H/F expérimenté(e)s issu(e)s du courtage ou des professionnels de la banque experts en prêts immobiliers....

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Conseiller Commercial en Prêts Immobiliers H/F

Emploi Banques - Etablissements de crédits, Social - Services à la personne

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Créée en 2013 par Sylvain LEFEVRE, ancien Directeur Général du Groupe Cafpi et Philippe GIROU, ancien Directeur de la Franchise et des Partenariats de Meilleurtaux.com, La Centrale de Financement est une marque du groupe April. Aujourd'hui, avec 190 agences, 900 collaborateurs et 5, 3 Milliards d'Euros de prêts financés en 2019 (soit 1 Milliard d'Euros de plus qu'en 2018), La Centrale de Financement s'impose comme le numéro 1 du courtage par l'ampleur de son développement en seulement 6 ans. La Centrale de Financement est également à la 1e place du classement « Meilleures Enseignes 2020 » pour la qualité de ses services dans la catégorie courtiers en crédits immobiliers. Une distinction qui prouve la confiance des emprunteurs envers La Centrale de Financement, et le professionnalisme de ses équipes en place. Pour faire face à la demande de nos accords exclusifs avec Bouygues Immobilier, LesFurets.com notamment, nous recrutons des commerciaux H/F expérimenté(e)s issu(e)s du courtage ou des professionnels de la banque experts en prêts immobiliers....

photo Conseiller Commercial en Prêts Immobiliers H/F

Conseiller Commercial en Prêts Immobiliers H/F

Emploi Banques - Etablissements de crédits, Social - Services à la personne

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Créée en 2013 par Sylvain LEFEVRE, ancien Directeur Général du Groupe Cafpi et Philippe GIROU, ancien Directeur de la Franchise et des Partenariats de Meilleurtaux.com, La Centrale de Financement est une marque du groupe April. Aujourd'hui, avec 190 agences, 900 collaborateurs et 5, 3 Milliards d'Euros de prêts financés en 2019 (soit 1 Milliard d'Euros de plus qu'en 2018), La Centrale de Financement s'impose comme le numéro 1 du courtage par l'ampleur de son développement en seulement 6 ans. La Centrale de Financement est également à la 1e place du classement « Meilleures Enseignes 2020 » pour la qualité de ses services dans la catégorie courtiers en crédits immobiliers. Une distinction qui prouve la confiance des emprunteurs envers La Centrale de Financement, et le professionnalisme de ses équipes en place. Pour faire face à la demande de nos accords exclusifs avec Bouygues Immobilier, LesFurets.com notamment, nous recrutons des Commerciaux H/F expérimenté(e)s issu(e)s du courtage ou des professionnels de la banque experts en prêts immobiliers....

photo Comptable Général H/F

Comptable Général H/F

Emploi Social - Services à la personne

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour le compte de notre client, une fondation dans le domaine du médico-social et sanitaire, basée à proximité de Grenoble, un Comptable pour un CDD de 6 mois. Vous êtes garant des écritures des différents documents comptables et des révisions de comptes qui vous sont confiés. Votre première mission est de traiter les documents comptables : vous effectuez le contrôle, la codification et l'enregistrement comptable des documents. Vous assurez le classement et l'archivage des documents, traitez les dossiers dans des délais impartis et rendez compte des anomalies rencontrées à votre Responsable. Votre seconde mission est de réviser les comptes qui vous sont confiés. Vous vérifiez les imputations de la comptabilité générale et analytique, lettrez les écritures dans les comptes tiers, effectuez et assurez le suivi des relances et mises en contentieux. Vous contribuez également aux clôtures comptables et gérez les caisses et livres de caisse. Enfin, vous participez à la rédaction et à l'actualisation des procédures comptables et proposez toutes évolutions visant à améliorer aussi bien les procédures comptables que votre propre activité....

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Charge de Logistique H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Help emploi recrute pour son client basé sur l'agglomération grenobloise un chargé de logistique H/F. Vous aurez pour activités principales : Manutention transfert et rangement de matériaux, contenants et palettes à l'aide d'un engin de manutention Réception, vérification et stockage des produits et marchandises Préparation des livraisons et des expéditions Préparation des ordres de production Renseignement et interrogation d' un'ERP Classement et emballage des produits et des marchandises Gestion des stocks, inventaire et contrôle de rotation ; Préparation des matériels ou des véhicules (nettoyagepose d'accessoires) Assurer la bonne tenue et la propreté du poste de travail...

photo Assistant RH 38 H/F

Assistant RH 38 H/F

Emploi Négoce - Commerce gros

Vaulx-Milieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

FRESSNAPF / MAXI ZOO est le N°1 européen de la distribution spécialisée en animalerie. Le groupe allemand FRESSNAPF compte plus de 11 000 collaborateurs qui contribuent au quotidien à rendre la vie des animaux et de leurs maitres plus simple et plus agréable. 1500 magasins implantés à travers 11 pays d'Europe offrent un réseau vaste et compétent au service des propriétaires et amoureux des animaux de compagnie. Rattaché(e) à la direction des Ressources Humaines, vous participez aux missions suivantes sur le pôle recrutement et le pôle ADP : Recrutement : - Recueil des besoins auprès des managers, diffusion des offres. - Tri des CV et transmission des candidatures aux managers. - Suivi de l'avancement des recrutements, Reporting). - Gestion des demandes d' intérim (relations prestataires, contrats, factures...). - Activités diverses en soutien à l'équipe recrutement. ADP : - Réalisation des contrats de travail et avenants. - Suivi des dossiers de médecine du travail. - Suivi des envois des dossiers de mutuelle et de prévoyance. - Réalisation des attestations. - Classement et archivage....

photo Technicien Etudes de Prix H/F

Technicien Etudes de Prix H/F

Emploi Construction - BTP - TP

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

aquila RH Grenoble, acteur local indépendant du recrutement en CDD, CDI et intérim, fait partie du groupe Alphyr, franchiseur de plusieurs réseaux de recrutement depuis 2009 et classée 1ère Start up de l'année en 2016 au classement l'express. Aujourd'hui, le talent recherché est : un TECHNICIEN(NE) ETUDES DE PRIX H/F dans le cadre d'une embauche en CDI Notre client exerce son activité en construction gros oeuvre et Entreprise Générale Elle s'appuie sur un professionnalisme reconnu depuis plus de 70 ans et intervient sur des projets globaux en région Rhône-Alpes (logements, bureaux, établissement scolaires et universitaire, bâtiments industriels). La qualité, la performance et la satisfaction client définissent au mieux les valeurs de cette entreprise conviviale. C'est dans ce cadre que tu travailles aux côtés d'Aurélien et d'Hamid du service Etudes afin de répondre aux enjeux de rentabilité de chaque projets dans le respect des règles associées à ton métier. Ton challenge? Ta priorité est la gestion du Chiffrage en Gros Œuvre et Entreprise Générale, tu prends en charge la globalité du processus. A ce titre, tu : - Structures, organises et réalises les études prix (analyse[...]

photo Charge des Reclamations Techniques H/F

Charge des Reclamations Techniques H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

LIP Solutions RH est la branche Tertiaire, Ingénierie & Service (CDI et Travail temporaire) du Groupe LIP et compte aujourd'hui 21 bureaux en France et 60 consultants experts. Nous recrutons pour l'un de nos clients, acteur majeur dans son secteur d'activité, un chargé des réclamations techniques H/F pour une mission jusqu'en décembre 2020. Vous serez l'interlocuteur privilégié du client pour le traitement des réclamations ; vous interviendrez en soutien auprès des conseillers clientèles présents à l'accueil physique du siège social en cas de réclamations ; vous serez le garant de la qualité du service rendu aux locataires. TÂCHES PRINCIPALES : ~ Prendre connaissance du contexte quotidien notamment concernant l'état du patrimoine, les travaux en cours, et toute situation particulière sur le terrain ~ Répondre et agir conformément aux procédures et scripts définis ~ Être à l'écoute des demandes, réaliser le diagnostic nécessaire et apporter les réponses appropriées, y compris en générant des réponses écrites (par mail) ~ Tracer les motifs de contact et les éléments de réponse apportés ~ Enregistrer toute information nécessaire au traitement de la demande formulée par[...]

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Aide Comptable Gestion Locative H/F

Emploi Banques - Etablissements de crédits

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Régie immobilière à taille humaine basée à Vienne (38), un Aide comptable gestion locative H/F Rattaché à la Responsable comptable, vous travaillez en toute autonomie. Vos principales missions sont : - La saisie des factures fournisseurs/clients. - La rédaction des attestations de propriété. - Le solde des charges. - Le classement et l'archivage. - L'administratif courant. Démarrage immédiat Mission intérim de minimum 3 mois....

photo Gestionnaire Formation H/F

Gestionnaire Formation H/F

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client Gestionnaire formation H/F. L'entreprise propose des formations à ses clients. Dans ce cadre, vous serez amené à monter en compétence sur différentes missions internes et gérer l'ensemble du processus administratif et logistique des actions de formation proposées aux clients. Vous vous occupez du suivi des participants aux formations et de la bonne tenue des dossiers. Vous assurez la gestion logistique (organisation, suivi) des formations dispensées. Vous éditez et rassemblez les documents pédagogiques, aide à la gestion du planning des formateurs et est le référent vis-à-vis des organismes de certification (DATADOC) Il ou elle contribue au développement de l'offre de formation aux outils au-delà de la clientèle actuelle et participe aux projets d'évolutions ayant un lien avec la formation. Vous effectuez le suivi administratif des prestations de formation faites aux clients (production de documents, saisie d'informations, suivi[...]

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Assistant - grenoble (38000) (h/f)

Emploi Autres services aux entreprises

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant service client - Grenoble (38000) (H/F) Vous serez en charge de la gestion des déplacements des chantiers de la société durant l'été. Vous aurez comme missions principales de :   - Gérer l'organisation des déplacements professionnels des équipes (réservations des billets de transport, des navettes, taxi...)   - Assurer les démarches administratives (visas, accès aux sites client...)   - Assurer l'envoi, le classement et l'archivage des documents   - Organiser les visites clients et autres événements   - Animer des réunions et procéder à la rédaction des synthèses   - Mettre à jour les documents en français et en anglais   Afin de remplir pleinement vos missions vous devez : - Etre réactif(ve), savoir gérer vos priorités, rigoureux(se).    - Avoir un très bon niveau d'Anglais écrit et oral est requis afin de pouvoir échanger avec les clients anglophones   - Possédez un niveau avancé sur Word (gestion bibliothèques de documents types) et en particulier sur Excel (gestion de base de données, formules, macros et autres indicateurs) Dans[...]

photo Magasinier (h/f)

Magasinier (h/f)

Emploi Logistique

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE INDUSTRIE LOGISTIQUE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Magasinier (H/F) Missions:Respect des règles de sécuritéRéception et contrôle des livraisons Préparation des expéditions (manutention, étiquetage)Manipulation au gerbeur + pont de chargement + portes de quaiChargement déchargement camionsAccueil des chauffeurs faire appliquer les règles de sécuritéTâches administratives : mail, classement des commandes, BL, accusé de réception CACES Obligatoire ???E?xpérience souhaitée : Expérience de magasinier : magasinage, réception, mise en place de marchandises Connaissance des outils de gestion informatiques ?? Caractéristiques personnelles attendues (comportement, personnalité, capacités?) - Disponibilité /dynamisme - Organisation - Autonomie / polyvalence - Rigueur / professionnalisme - Bon sens du relationnel et du service Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

photo Assistant logistique h/f

Assistant logistique h/f

Emploi Logistique

Verpillière, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat de Saint Georges (38) recrute un(e) assistant(e) logistique, pour son client spécialisé dans le stockage et l'entreposage de chocolats. Missions : - Création et gestion du planning transporteur - Accueillir les conducteur - Mise à disposition de l'équipe quais des documents de chargement/déchargemen - Assurer le départ des conducteurs (émargement des documents, constitution des dossiers, traitement des réserves, … - Sortie et mise à disposition des commandeRespect rigoureux des procédures (internes et clients) - Tenue du standard téléphonique - Gestion des mails - Gestion des tâches administratives en lien avec la Gestion de Stocks - Répondre avec rapidité et efficacité aux multiples demandes (collaborateurs internes, clients, cellule transports, conducteurs…) - Détecter et signaler les anomalies constatées dans la limite de ses responsabilités - Tenir à jour les tableaux de bord - Assurer le classement et l'archivage - Appliquer les procédures ISO en vigueur (Qualité, Sécurité,Sécurité alimentaire, Environnement,…) . - Appliquer les règles d'hygiène, d'environnement et de sécurité -Travailler avec les outils informatiques suivants : Excel, Word, Gmail,[...]

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Secrétaire comptable (h/f)

Emploi Autres services aux entreprises

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous rejoignez un cabinet à taille humaine et vous aurez pour missions : - Accueil : courrier, Accueil physique et téléphonique - Administratif : Gestion des plaquettes, gestion des rapports CAC, Gestion de la boîte mail du Cabinet, Gestion des fournitures administratives, Mise en place et mise à jour des procédures administratives, Etiquettes pour les vœux de fin d'année, Classement - archivage - Comptabilité - Gestion : Gestion des prélèvements clients, facturation, Relances clients, Entrées et gestion des dossiers admin clients, Courrier déontologiques, lettre de mission, Mandat EDI TDFC/SEPA AMC/ SEPA SIE/ EDI TFC, Adhesion SIE, Intégration du fichier Silae mensuel pour la facturation des mission sociales dans Dia, Déclaration de TVA, Pointage comptes clients et fournisseurs, Remise de chèque hebdomadaire, Intégration et saisie des relevés bancaires, Rapprochements bancaires, commande, remises et envois des tickets restaurants, Tableau suivi du personnel, Mise en place du PEE sur juillet pour versement directement/salariés sur leurs espaces personnels, Prise de rendez-vous et suivi des visites médicales, Mise à jour parc automobile salariés, Gestion PEC formations

photo Assistant de direction et d'accueil ( h/f)

Assistant de direction et d'accueil ( h/f)

Emploi Autres services aux entreprises

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Acteur/Actrice essentiel(le) au sein de la structure, vous êtes amené(e) à apporter un véritable support administratif au sein de la structure. Pour cela vous devrez, Gérer l'accueil physique et téléphonique de la structure, Traiter et transmettre les informations aux bons interlocuteurs, Gérer l'administration courante de l'entreprise, Gérer et rédiger les différents courriers, Effectuer le classement et l'archivage des différents documents, Gérer le lien avec les différents prestataires de la structure.

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Assistant adv h/f

Emploi Equipement industriel

Rives, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Assistant ADV, vous aurez pour principales missions : • Traitement des commandes, • Saisie des commandes export : Vérification de la conformité des spécifications des commandes, • Interrogation des transitaires pour des offres de transport selon les incoterms négociés et organisation des transports France, UE ou Export (demandes de cotations), • Contrôle des factures transport, • Préparation et émission de divers documents (accusés de réception de commande, factures, listes de colisage, etc.), • Suivi des expéditions DHL et petits colis export via transitaires ou intégrateurs, • Suivi de divers tableaux de bord (notamment déclarations d'exportations ou d'expédition des fournisseurs UE). Vous aurez également la partie devis : • Mise en forme des dossiers d'offres, • Expédition des offres au client après les avoir fait valider par les commerciaux, • Gestion de la diffusion, du classement et des dossiers.

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Assistant administratif h/f

Emploi Equipement industriel

Sassenage, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Assistant Administratif, vous aurez pour missions : • La centralisation des bons de livraison, • Le rapprochement des bons de commande fournisseurs avec les bons de livraison, • Le rapprochement des factures avec les bons de commande, • L'identification des écarts et de la mise en place des actions correctives, • L'enregistrement des factures dans le logiciel CEGID, • La validation des factures et des avoirs sous Zeendoc, • La mise à jour des informations relatives aux fournisseurs dans le système informatique, • Le classement et l'archivage des dossiers du service, • La validation des A.R. fournisseur, • La validation des réceptions dans CEGID.

photo Gestionnaire paie et rh reventin vaugris (h/f)

Gestionnaire paie et rh reventin vaugris (h/f)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Reventin-Vaugris, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower VIENNE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Gestionnaire paie et rh reventin vaugris (H/F) pour renforcer son équipe sur quelques mois   Vos missions : - Gestion administrative du personnel dans l'ensemble des domaines RH (intérim, formation, paie, stage, CDD, CDI, alternance?) -  Contrôle et saisie des éléments variables de paie - Renseigne et contrôle les bases de données et tableaux de bord de l'activité - Classement, archivage Travail du lundi au vendredi sur des horaires à définir  Vous êtes issu(e) d'une formation de type :  BAC+2 : BTS Assistant de Direction - BTS Assistant de gestion PME/PMI - DUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA)   Ou BAC+3 : licence professionnelle spécialité gestion des ressources humaines - licence droit, économie, gestion des ressources humaines Rigueur, organisation, polyvalence / aisance relationnelle / travail en équipe sont indispensables pour la réussite de cette mission, ainsi que le sens de la communication, de l'écoute, de la discrétion et de l'analyse Informatique : PACK OFFICE Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes[...]

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Secrétaire médicosocial / médicosociale

Emploi

Saint-Clair-de-la-Tour, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap dans le cadre de leur parcours de vie. Implantée sur tout le département de l'Isère, l'Afiph accompagne tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du syndrome autistique ou de handicap psychique. Elle gère 23 établissements et services. Engagée auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, l'association emploie plus de 2000 salariés et accompagne au quotidien plus de 4000 personnes. Son Siège social est basé à Grenoble. L''Association recrute pour un de ses établissements le Pôle Enfance Nord Isère un(e) secrétaire médico-social(e) (H/F) en CDD à temps partiel de 121.33 heures mensuelles pour l'un de ses établissements, Cet établissement est constitué de deux IME situés à St Clair de la Tour et la Tour du Pin Il accueille des enfants, adolescents, jeunes adultes et adultes maintenus au titre de l'amendement Creton, atteints de troubles autistiques, TED et troubles associés. Rattaché(e) a la Direction et aux Cheffes de service, vous assurez la fonction[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Fédération du Bâtiment et des Travaux Publics de l'Isère, organisation patronale regroupant 700 entreprises adhérentes, recrute pour son siège à Grenoble, un(e) assistante au Service Droit du travail. Vous serez en appui des Juristes dans les domaines de la législation du travail et l'hygiène Sécurité. Vos principales missions : - Mise en ligne de circulaires sur site internet - Recherche et suivi documentaire - Renseignements téléphoniques des chefs d'entreprise ou de leurs proches collaborateurs > être à l'aise et à l'écoute - Préparation et organisation de réunions, Convocation, Compte- rendu, Classement > être organisé/e et rigoureux/se Dans le domaine de la Communication vous aurez en charge la veille des outils numériques de la Fédération (site et réseaux sociaux) Profil : Niveau Bac + 2, idéalement en droit ( type BUT carrière juridique) Première expérience significative Maîtrise des outils bureautique/ informatique et des réseaux sociaux professionnels Vous êtes organisé(e), méthodique et avez le goût du contact Connaissance secteur BTP appréciée Poste à pourvoir dès que possible Pour postuler : *****CV + LETTRE de MOTIVATION*****

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Secrétaire médical / médicale

Emploi

Domène, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre association AMSID située à Domène est à la recherche d'un(e) secrétaire médical(e) pour un CDD de 6 mois à temps partiel afin de compléter le binôme du secrétariat. Vous collaborer avec 10 infirmiers-ières, qui travaillent en roulement du lundi au dimanche. Le secrétariat est ouvert du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 14h à 17h30. Le poste est à pourvoir courant Mai 2024. Vos missions : -Accueil physique et téléphonique -Planification des rendez-vous -Gestion des dossiers patients, et leur classement (logiciel Albus Air et fiches papiers) -Coter les actes infirmiers et effectuer les facturations (formation en Interne) -Télétransmissions auprès de la CPAM et des mutuelles (1/3 payant) -Communiquer avec le laboratoire et les pharmacies. -Gestion de la caisse Votre profil : Si vous avez une expérience en milieu associatif et/ou médicale, c'est un plus pour vous! Vous devez maîtriser l'outil bureautique, Vous avez l'esprit de conciliation et êtes réactif et rigoureux. Vous savez gérer le stress. Vous reconnaissez les priorités et savez faire face à l'imprévu. Vous respectez la confidentialité du patient. Pré-requis : Diplôme de secrétariat ou VAE avec expérience. Maîtrise[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une équipe d'assistantes, de juristes et d'avocats vos principales missions seront les suivantes : - élaboration et mise en forme de documents Word (fonctions avancées) - gestion et suivi des dossiers contentieux - RPVA, télé recours - préparation de divers actes, pièces à communiquer et dossiers de plaidoirie - gestion des formalités auprès des tribunaux/greffes - suivi de l'agenda de procédure - traitement des courriers - traitement des appels téléphoniques - gestion des agendas et organisation des déplacements - classement et gestion de l'archivage Par ailleurs, vous êtes amené(e) à gérer diverses tâches administratives liées au fonctionnement d'un cabinet d'avocats Vous maîtrisez à un niveau avancé le Pack Office Vous avez une bonne maîtrise de la langue française tant à l'écrit qu'à l'oral La pratique des logiciels KLEOS serait un plus Rigoureux (se), autonome et réactif(ve), vous faites preuve d'initiative et possédez de bonnes capacités d'organisation. Votre aisance relationnelle et votre sens du service seront des atouts pour ce poste à pourvoir dès que possible.

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Assistant/Assistante de gestion administrative du personnel

Emploi

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche de candidats pour intégrer notre entreprise partenaire dans le cadre d'un BAC PRO AGORA. Secrétariat : Gestion administrative de la relation avec le personnel - participer à l'accueil et à l'intégration du personnel (Mise à jour du livret d'accueil, établir une procédure pour les nouveaux arrivants) Mise à jour du tableau de suivi de la gestion des demandes d'aides sociales Aider à la préparation des commissions sociales et générer les lettres de réponses aux adhérents. Gestion administrative des relations externes, gérer les stocks (les fournitures) Suivi des formations sous Excel et mise à jour des dossiers formations dans teams. Autres sujets possibles en fonction des événements de la MESE : préparation Comité d'Entreprise / Assemblée générale / Noël Comité d'Entreprise etc .. Activité comptable : Contrôler les notes de frais des administrateurs et du personnel Contrôler les comptes de tiers Effectuer les relances liées aux indûs de prestations et mettre en place un tableau de bord de suivi Mettre à jour le tableau de bord de suivi des indûs non saisis dans l'outil Gérer les rejets bancaires suite aux paiements des prestations Réaliser le[...]

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Agent / Agente d'entretien en crèche - halte-garderie

Emploi

Faramans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste permanent - mi-temps annualisé Dans ce contexte, le service Enfance de Bièvre Isère cherche un agent chargé de l'entretien des locaux et du service des repas sur un mi-temps annualisé. Ce poste se situe principalement sur le site d'accueil de loisirs de Galabourdine à FARAMANS et en partie à LA COTE SAINT-ANDRE. Et plus spécifiquement : Sous l'autorité du directeur du centre ou de son adjoint de direction et en période de vacances scolaires, vous assurez la distribution des repas et l'accompagnement des enfants pendant ces temps : - Vous vérifiez et relevez la température des réfrigérateurs et assurez la mise en chauffe si besoin, renseignez les outils de température fourni par le prestataire et assurez la collecte des échantillons - Vous veillez à la non-rupture de la chaine de froid, au maintien ou à la remise en température les préparations alimentaires (en respectant les protocoles et étiquettes) - Vous respectez les règles d'hygiène à titre individuel et collectif - Vous assurez le lien entre les informations transmises par la direction du centre (nombre d'enfants) et la mise à disposition de la vaisselle nécessaire et veillez aux risques sur les allergies[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Valencin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Société du Groupe FAURE TRANSPORT recherche pour notre filiale SFG FAURE, un(e) assistant(e) administratif(ive) en ressources humaines. Vos missions : - Assurer la gestion administrative du personnel en particulier l'établissement des contrats et avenant des différentes sociétés du Groupe FAURE sur instruction de la direction. - Enregistrer les mouvements du personnel de l'entreprise. - Assurer le secrétariat du service de l'administration du personnel. - Assurer le classement, l'archivage et la sauvegarde des dossiers des salariés. - Tenir à jour l'ensemble des documentations nécessaires à la fonction. - Rédaction de courriers liés au service ressource humaines. - Assurer tout autre travail lié à l'activité de l'entreprise. - Veiller au respect des procédures internes de l'entreprise. Contrat : CDI à temps complet, 35 heures + 2 heures supplémentaires hebdomadaires. Salaire de base brut mensuel : 2000€ + 142,74€, soit 2142,74€ brut, salaire évolutif dès l'obtention du permis D + FIMO. Conduite de véhicule léger et d'autocars obligatoire, formation prise ne charge par l'entreprise. Poste basé à Valencin. Poste à pourvoir rapidement. Avantages : mutuelle familiale, prévoyance,[...]

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Assistant / Assistante de service formation

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Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Grenoble IAE, Graduate School of Management de l'Université Grenoble Alpes labélisée IDEX regroupe environ 1400 étudiants (L3 générale, L3 pro, Masters, DBA), en France et à l'étranger, et diplôme chaque année plus de 900 personnes, dont plus de 700 Master 2. Sa mission est de révéler et connecter les talents pour un management responsable et innovant dans les organisations locales et internationales : nos diplômés bac+5 sont experts, collaboratifs, innovants et ouverts à l'international. La formation dispensée combine ainsi période internationale, développement de l'esprit d'entreprendre et expertise métier, via une vingtaine de parcours en masters spécialisés. Son corps professoral permanent regroupe plus de 70 enseignants, majoritairement enseignants-chercheurs en sciences de gestion, et travaille avec près de 400 intervenants extérieurs. Site internet : https://www.grenoble-iae.fr/ Sous l'autorité du responsable du pôle formation initiale du service formation, au sein d'une équipe de 25 personnes, vous serez en charge d'exécuter des actions administratives et de gestion courante au sein du service formation de Grenoble IAE - INP, UGA. Participer à la fiabilisation[...]

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Conseiller médiateur / Conseillère médiatrice en numérique

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Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la direction de la Culture, sous la responsabilité de la directrice du service Lecture publique et du référent numérique, le médiateur numérique offre aux habitants du territoire la possibilité de se familiariser avec l'outil numérique au travers d'actions culturelles innovantes. Il développe et anime ces actions à destination de tous les publics, en transversalité avec les bibliothécaires-réseau. Et plus spécifiquement : Vous contribuez à la réflexion et à l'élaboration du projet de développement numérique (contenus et services) du réseau des médiathèques en lien avec la direction et le référent numérique : - Vous accompagnez les publics à se familiariser avec l'outil numérique - Vous assurez la médiation et le développement de l'offre numérique sur l'ensemble du réseau - Vous pilotez l'offre de médiation et d'animation numérique en développant des services innovants et des actions de médiation numérique : - Mise en place des ateliers thématiques d'initiation et de formation à la recherche d'information, navigation sur internet - Coordination et animation des ateliers afin de favoriser l'accès à l'art, aux savoirs et à la culture par le numérique - Vous contribuez[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

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Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Date d'embauche : Dès que possible Eduquer, prévenir, protéger et accompagner, lutter contre les exclusions et les risques de délinquance, promouvoir l'égalité des chances : telles sont nos missions. La Sauvegarde Isère, association Loi 1901 du secteur social et médico-social, est engagée depuis plus de 70 ans dans la protection de l'enfance et l'accompagnement des adultes. Structurée en 5 pôles, Pôle famille, Pôle hébergement, Pôle handicap, Pôle accueil étrangers, Pôle justice pénale des mineurs, avec ses 400 salariés elle accompagne plus de 5 000 personnes par an. LE METIER Lieux de travail : SIEGE Sauvegarde Isère - 15 Boulevard Paul Langevin à Fontaine Rattaché à la direction administrative et financière, au sein de l'équipe comptabilité et en lien avec les établissements, l'assistant comptable réalise les opérations de gestion administratives et comptables courantes. o Assurer, superviser les travaux de tenue de comptabilité (comptabilité fournisseurs) o Effectuer le lettrage o Assurer la préparation des échéances de règlements o S'assurer du classement des dossiers o Participer à des points de gestion d'éventuels litiges avec les fournisseurs et relance en cas[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

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Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap dans le cadre de leur parcours de vie. Implantée sur tout le département de l'Isère, l'Afiph accompagne tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du syndrome autistique ou de handicap psychique. Elle gère 24 établissements et services. Engagée auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, l'association emploie plus de 2000 salariés et accompagne au quotidien plus de 4000 personnes. Son Siège social est basé à Grenoble. L'AFIPH recrute pour la MAS de la CHARMINELLE et le FAM la MONTA, un Assistant de Gestion Administrative (H/F) en CDD à 50% au plus tôt et jusqu'au 31/12/2024. Vos missions : Assister les fonctions administratives, comptables et/ou ressources humaines en tant que relais entre les équipes établissements et siège Contribuer à la rédaction de divers courriers Assurer les commandes de fournitures de bureau, ou autres consommables dans le respect du budget alloué, et en assurer le suivi Assurer la continuité du service administratif Classer,[...]

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Secrétaire polyvalent / polyvalente

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Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association l'Oiseau Bleu, membre du Groupement des Possibles, recherche un Secrétaire Polyvalent/Agent d'Accueil (H/F) pour son Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale TYPE DE CONTRAT - CDI - 35h OU - Gières DATE DE DEBUT - Dès que possible REFERENCE DE L'ANNONCE - SP1 LE SERVICE Le Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale de Gières, lieu historique de l'Oiseau Bleu, accueille des familles hébergées en semi-collectivité, en logements diffus sur l'agglomération grenobloise ainsi qu'en service de suite. Ces familles bénéficient d'un accompagnement social dispensé par une équipe pluridisciplinaire et du service enfants. ROLE DU SECRETAIRE POLYVALENT (H/F) Accueil physique et téléphonique Accueil, écoute, information et orientation, Accueil et orientation des visiteurs, Assistance administrative auprès des personnes hébergées, Participation aux réunions d'équipe ainsi qu'aux séances d'analyse de la pratique, Réception téléphonique et gestion des appels, Information sur les activités du service, Transmission des messages. Le secrétariat du service - Pour le CHRS Rédaction de courriers, Frappe et mise en page de courriers, Création et amélioration[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

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Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines à Grenoble. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) pour notre client, vous assurez la gestion administrative liée à la mise en œuvre du plan de développement des compétences et du plan de recrutement ; en appliquant les standards SQDCHE de l'entreprise. Vos responsabilités : -Organiser les sessions de formation selon le planning défini -Vérifier pour chaque formation la complétude des dossiers (convention de formation, programme, attestation de présence, suivi des évaluations à chaud / à froid) -Réaliser la gestion administrative des actions liées au plan de charge recrutement : envoi des invitations en entretiens, classement de la boîte Emploi, réponses négatives circonstanciées par mail aux candidats, suivi administratif avant embauche (documents administratifs, parcours intégration.) -Saisir les demandes d'achats Recrutement / Formation sous la supervision des Responsables d'activité concernés -Vérifier la facturation des prestations liées au recrutement et au développement des compétences, alerter[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

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Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

PLATINIUM, CFA réputé dans le secteur tertiaire , recherche pour son entreprise partenaire, un.e Assistant ADMINISTRATIF en contrat d'alternance (apprentissage), pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau BAC: (Titre professionnel SECRETAIRE ASSISTANT / COMPTABLE) Quel sera votre rôle ? Dans le cadre d'une création de poste, notre partenaire recherche son prochain(e) Assistant(e)administratif afin de renforcer ces équipes. Vous aurez en charge la facturation mensuelle, de la vérification des éléments facturables jusqu'à l'établissement des factures et de leur envoi et le suivi auprès des clients. Vous en assurez également le recouvrement. Vous assisterez la responsable du service. Vos missions ? (Liste non exhaustive) : - Procéder à la saisie des nouveaux contrats - Assurer la facturation des contrats, ainsi que la gestion des avoirs, - Gestion administrative du portefeuille client : renouvellements de contrats, résiliations, avenants etc. - Prendre en charge le reporting et le suivi des éléments de facturations - Gérer d'autres activités administratives, rédaction de courrier, classement, archivage, etc... Profil recherché : -[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

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Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Au sein de la Direction Générale Déléguée des Ressources Humaines de l'Université Grenoble Alpes, le Service des Contrats Spécifiques est en charge de la gestion des personnels recrutés pour répondre à un besoin non permanent de l'établissement régis par une réglementation spécifique : les doctorants contractuels, les contrats projets, les renforts temporaires, les apprentis ainsi que les contrats emplois étudiants. Missions principales : Sous la responsabilité de la responsable de pôle "recherche", au sein d'une équipe de 7 gestionnaires, vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion administrative et la paie d'un portefeuille d'agents, sur emploi non permanent, affectés dans les unités de recherche. Activités principales : - Étudier la recevabilité de dossiers individuels de recrutement et contrôler l'employabilité des candidats. - Assurer un rôle d'accueil, d'information et de conseil auprès des personnels gérés, des gestionnaires RH de proximité et des responsables de laboratoire. - Établir les différents actes de gestion courants sur un logiciel spécifique (Siham) dans le respect de la réglementation, des techniques utilisées[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

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Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Il/Elle assure la facturation clients à partir du dossier clients. Il/Elle assiste la Direction pour la partie administrative. Administratif/secrétariat : - Gérer l'accueil téléphonique et physique, courriers, commandes consommables, classement et archivage - Gérer la flotte automobile (entretiens, locations, gestion des sinistres, ) Comptabilité, paie et suivi du personnel - Assurer la saisie des écritures comptables en lien avec le cabinet comptable - Assurer le suivi des paiements fournisseurs et des règlements clients (relances) - Assurer la gestion administrative du personnel (DPAE, maladies, accidents du travail, ) - Assurer la saisie des éléments variables de paie, notes de frais et contrôler les bulletins - Saisir et contrôler les déclarations sociales Clients / Fournisseurs - Traiter la relation clients au niveau administration des ventes (AR commandes, information sur les délais, anomalies sur les livraisons, ) - Gérer la facturation et le suivi de facturation - Valider les fiches de pointage des opérationnels pour vérifier l'adéquation pointage/affaires - Réceptionner les pièces/équipements/matériels : suivi des bons de livraison, information - Rédiger les[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

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Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La société ALTIPROM recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable Il/Elle aura pour missions principales : - La comptabilisation et le paiement des factures d'achat. - L'établissement et la comptabilisation des factures de vente. - La saisie des écritures de banque et l'établissement des rapprochements bancaires. - Le pointage des comptes clients et fournisseurs. - L'établissement des déclarations de TVA. - Le classement des factures et tout autre document. - Accueil physique et téléphonique. - Diverses tâches administratives. Cette liste est non-exhaustive. Le poste est basé à Meylan. Qualifications : De formation Bac à Bac+2, vous disposez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste similaire. Vous êtes dynamique, organisé(e) et autonome. Rémunération : à définir selon expériences, tickets-restaurant, mutuelle Type d'emploi : CDI, temps partiel 24 heures / semaine. Horaires à définir ensemble. Pour postuler, merci de nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse mail : m.bevillard@altiprom.com

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Assistant administratif / Assistante administrative

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Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Principales liaisons fonctionnelles : avec la direction générale, la direction administrative et financière, la direction commerciale, services logistique :Etre responsable de l'accueil des visiteurs et du standard téléphonique Gérer la facturation clients et fournisseurs Divers travaux administratifs : courrier, note, ..Analyse et gestion du suivi des achats de matières premières, fournitures Relation fournisseurs Missions de l'emploi: -> Accueil :Gère le standard téléphonique Accueille les visiteurs Gère le stock de fournitures de bureau Gère le classement et le rangement de dossiers divers Gère l'arrivée et le départ du courrier et le distribue par service -> Secrétariat/Facturation Etablit la facturation clients. Vérifie les factures fournisseurs, transports et sous traitance : rapprochement, BL, BC, Factures Associe commandes fournisseurs et BL pour transmission au service comptabilité Frappe de courriers divers -> Achats / Logistique Analyse des besoins en matières et emballages suivant stock mini, restant à livrer Saisit les commandes d'approvisionnement et gère les relances fournisseurs (retard de livraison) S'assure de l'approvisionnement en matières et emballages[...]

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Agent / Agente d'accueil

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Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le centre aquatique Aqua'tlantis, à Saint Martin d'Hères, recherche son nouvel hôte / hôtesse d'accueil (H/F) à mi-temps. Les missions du poste : - Accueil physique et téléphonique du public. - Renseignements et ventes de prestations. - Suivi des inscriptions des adhérents et de leurs dossiers. - Mise à jour des dossiers des adhérents. - Suivi des mails. - Suivi des règlements et tenue de caisse. - Classement des certificats médicaux. - Contrôle et maintien de l'hygiène des espaces vestiaires et douches. Le planning se composera de la façon suivante : - Lundi : 15h-20h - Mercredi : 15h30-19h30 - Vendredi : 12h30-19h - Samedi : 8h30-13h Caractéristiques du poste : - Un CDI - Volume horaire : 20h - Salaire horaire brut : 12.65€/h Avantages : - Titres restaurant - Mutuelle - Plan Epargne inter-entreprise (épargne salarial 500 € annuel + épargne retraite 1500 € annuel) - Prime de présentéisme 200 € net annuel Les compétences requises : - Maîtrise de l'outil informatique Word, Excel. - Maîtrise d'Internet et d'Outlook. - Amabilité et maîtrise de soi. - Rigueur et sens de l'organisation. - Ponctualité. - Autonomie dans l'organisation de son travail et polyvalence dans[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous exercerez les tâches suivantes : - Saisie comptabilité et analytique - Rapprochements bancaires / contrôle des caisses / pointage des comptes - Classement, archivage, numérotation et scan des factures - Préparation saisie et édition des documents manquants - Préparation des règlements (ponctuellement) - Remise des chèques et édition des reçus (ponctuellement) - Reporting et alertes si besoin FORMATION : Vous détenez un BAC Professionnel en comptabilité minimum COMPETENCES ET QUALITES RECHERCHEES : De nature dynamique et réactif(ve), vous faites preuve de rigueur et d'organisation dans votre travail. Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation et êtes prêt(e) à travailler sur différentes taches en fonction des besoins et dans le respect du secret professionnel. La maitrise des outils informatiques est indispensable pour le bon fonctionnement de ce poste. SAVOIRS ETRE EXIGES : Excellente présentation, discrétion et secret professionnel, bonne capacité d'écoute, aisance relationnelle, méthode, organisation et rigueur.

photo Secrétaire médicosocial / médicosociale

Secrétaire médicosocial / médicosociale

Emploi

Monestier-de-Clermont, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association ALHPI recrute pour les Foyers ALHPI un(e) secrétaire médico-social(e) (H/F) en CDD à 50% à partir du 1er juin pour 6 mois Activité : Il/elle travaillera sous la responsabilité hiérarchique de le directrice adjointe par délégation de la directrice. Son intervention facilitera la mission d'une équipe pluridisciplinaire médico-sociale qui intervient auprès d'adultes en situation de handicap. Ses missions porteront sur : L'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, de leurs familles et des partenaires... Diverses tâches administratives (frappe de courrier, gestion des dossiers informatisés, classement, archivage.). Compétences attendues : Relationnelles et de communication ; Techniques de secrétariat et maîtrise des outils informatiques (word, excel) ; Sens de l'organisation, du travail en équipe et capacité à rendre compte Respect des règles de confidentialité et de déontologie Niveau de qualification requis : Agent administratif principal. Niveau bac+2 Salaire avant prise en compte de l'ancienneté selon la convention 66 : 884€ brut avant reprise ancienneté

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le ou la candidate devra posséder une bonne expression écrite et orale. Rigoureux.se, méthodique, autonome, le ou la candidat.e devra également se montrer réactif.ve, diplomate et soucieux du respect de la confidentialité. Le ou la candidate devra être doué.e d'une bonne capacité à communiquer avec l'équipe, les clients, les juridictions et les partenaires. Une expérience d'au moins un an en cabinet d'avocats serait un véritable atout. Une bonne maîtrise des outils Word, Excel, Outlook est indispensable. Une bonne connaissance du logiciel SECIB et souhaitée, outre la maîtrise du RPVA. Les missions confiées sont les suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Taper les courriers et comptes-rendus de rendez-vous et d'audience dictés - Préparer les dossiers de plaidoirie - Ouvrir et préparer les nouveaux dossiers - Etablir et envoyer les factures - Fixer les rendez-vous - Assurer le suivi de l'agenda en collaboration avec l'équipe - Gérer les fournisseurs et les différents interlocuteurs du cabinet - Gérer l'approvisionnement et les commandes des fournitures et vérifications du stock - Assurer une aide à la gestion comptable du cabinet en collaboration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

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Janneyrias, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un (e) Assistant Administratif / Assistante Administrative pour notre siège avec pour missions : - Accueil téléphonique et physique : Réception et orientation des appels et mails. - Frappe et mise en forme de devis et rapports puis transmission aux clients - Edition des factures clients sur l'ERP (logiciel EBP) - Création des bons de commandes fournisseurs puis validation des factures fournisseurs sur logiciel EBP - Tenir à jour les tableaux de bord du service. - Montage et suivi administratif des appels d'offres - Affranchissement du courrier, - Classement, archivage des documents et des dossiers informatiques et papiers

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Secrétaire médical / médicale

Emploi

Saint-Hilaire-de-la-Côte, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

SECRÉTAIRE MEDICAL(E) CAMSP La Côte St André CDI à temps plein Prise de poste : le plus tôt possible LA STRUCTURE Le Pôle est composé de 2 CAMSP situés sur Vienne et sur la Côte St André, de 2 Pôles Bébés Vulnérables également positionnés sur Vienne et sur la Cote St André, d'un SESSAD implanté sur Vienne. Un PCPE et un EMAS sont rattachés au SESSAD. MISSIONS GÉNÉRALES Rôle pivot dans l'organisation du CAMSP, vous assurerez : - L'accueil du public, des familles, des enfants - L'orientation, l'information des visiteurs, des usagers sur les modalités d'accueil, les procédures, . - La gestion du standard, le basculement téléphonique, la prise des messages et la transmission des informations - La prise de notes lors des réunions, la rédaction des comptes rendus, leur diffusion et archivage - L'organisation de certains rendez-vous, rencontres, . en tenant compte des impératifs des intervenants mais aussi de ceux des familles - La gestion de l'agenda des Médecins - La programmation de l'activité du service en lien avec la Cheffe de Service - La rédaction des courriers pour les différents rendez vous et la frappe des comptes rendus médicaux - La saisie et la mise en forme[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Opérateur public de l'enseignement à distance, le Cned assure pour le compte de l'État la continuité de la scolarité des élèves ne pouvant se rendre en classe pour diverses raisons : soins médicaux, situation de handicap, activités sportives ou artistiques, itinérance des parents en France. Il est également aux côtés des adultes qui entament un parcours de formation. Le Cned remplit une mission de promotion sociale et contribue à l'accès à la formation continue des publics les plus fragiles socialement et économiquement (reprise d'études, préparation de concours de la fonction publique ou de concours enseignants, formation professionnelle). L'établissement est engagé dans l'accueil et l'intégration des personnels en situation de handicap. Vous interviendrez au sein du Service Suivi des Enseignements sur les missions suivantes : - Assistance administrative auprès des cheffe de service et cheffe de service adjointe (suivi des dossiers, conception et actualisation d'outils, saisie et mise en forme de documents, classement et archivage numérique) ; - Collaboration à la gestion des ressources humaines (tableaux de suivi, plannings, comptes-rendus) ; - Gestion de projets[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Valencin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Société de transport de voyageurs du Groupe FAURE TRANSPORT recrute pour son atelier FAURONALP un-e Assistant-e administratif -ve polyvalent-e pour assurer des tâches de secrétariat, d'accueil de la clientèle et de la saisie informatique. Vous aurez pour mission : - Tenue du standard téléphonique - Réalisation d'activités de secrétariat (Frappe de documents, de courriers, enregistrements de données) - Tenue de planning, prise de rendez vous - Informer les référents garages sur les procédures internes - Suivi administratif en interne des centres détachés de la société - Suivi et imputation des heures journalières de travail des mécaniciens, électriciens, tôliers, peintres, . - Suivi et gestion des demandes de travaux sur véhicules, - Respect et gestion des alertes entretien des véhicules, - Suivi et relance des fournisseurs (réclamations clients) - Suivi et traitement des sinistres en étroite relation avec les services adéquats (service Hygiène/Sécurité/Gestion des sinistres ; service facturation .) - Saisie des feuilles des salariés de tous les centres - Réalisation d'activités de réception de produits, stockage de produits, expédition de produits, - Réalisation d'activités[...]

photo Magasinier / Magasinière réceptionnaire

Magasinier / Magasinière réceptionnaire

Emploi

Sassenage, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE GRANDS COMPTES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Réceptionnaire magasinage - 38360 Sassenage (H/F). Activités principales : -Manutention, transfert et rangement de matériaux, contenants et palettes à l'aide d'un engin de manutention ; -Réception, vérification et stockage des produits et marchandises ; -Préparation des livraisons et des expéditions ; -Préparation des ordres de production ; -Renseignement et interrogation d'ERP / PGI (Progiciel de Gestion Integré) ; -Etiquetage, classement et emballage des produits et des marchandises ; -Gestion des stocks, inventaire et contrôle de rotation ; -Préparation des matériels ou des véhicules (nettoyage, pose d'accessoires, mise en place et respect du 5S... ) ; Assurer la bonne tenue et la propreté du poste de travail ; -Participer aux réunions de service, répondre aux transformations d'organisations ; -Respecter les règles de sécurité des biens et des personnes et de manutention internes ; -Contribuer activement à la propreté / au rangement de votre environnement de travail Apprécier, à votre niveau, les risques sur les postes de travail (risques de manutention,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi

Saint-Étienne-de-Crossey, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rêvez-vous de faire carrière dans la comptabilité en tant qu'Aide comptable à mi-temps (F/H) ? Notre client est à la recherche d'une personne dynamique et consciencieuse pour soutenir son équipe comptable afin d'effectuer l'enregistrement et le classement des documents comptables. - Assurer la tenue de la comptabilité générale et auxiliaire dans le respect des procédures en vigueur. - Participer à l'élaboration des déclarations fiscales et sociales. - Aider à la préparation des documents utiles aux clôtures comptables mensuelles et annuelles. Ça peut vous intéresser : - Contrat: Intérim - Durée: 30/jours - Salaire: 14,83 euros/heure - Contrat 28h

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