photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Assurer l'accueil physique et téléphonique du public : - recevoir, renseigner et orienter les publics dans le cadre d'un accueil social généraliste - accompagner les habitants dans leurs démarches administratives d'accès aux droits, via la borne informatique notamment - mettre en place les conditions d'un accueil convivial - relayer les différents supports de communication de la maison de quartier - participer à la mise en place des salles (manutention tables, chaises) - participer en équipe, au développement de l'accueil hors les murs et des allers-vers Participer à la mise en œuvre du projet social de la maison de quartier : - contribuer à la mise en œuvre des actions et projets de la maison de quartier : aspects administratifs, techniques, logistiques et communication - orienter et contribuer à la mobilisation des habitants vers les différentes actions de la maison de quartier en lien avec l'équipe. - centraliser l'information et créer les différents supports de communication (flyer, affiche, calendrier mensuel des activités, newsletter, etc) - soutenir l'organisation et participer aux temps forts (portes ouvertes, fête de quartier,[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre établissement recrute un(e) Assistant(e) opérationnel(le) Poste en lien avec les responsables d'opérations et le directeur administratif et financier Missions : La SPL OSER développe son activité sur le territoire régional et cherche à renforcer une équipe déjà constituée de quatre assistantes opérationnelles. Au sein d'une structure à taille humaine et dans un domaine d'activité en pleine expansion, vous assistez les responsables d'opérations dans la partie administrative et financière des opérations. Elles sont principalement réalisées en maîtrise d'ouvrage déléguée (mandat de maîtrise d'ouvrage). Les principales tâches concernent l'assistance de l'équipe opérationnelle dans la passation et la gestion de marchés publics : *** Contractualisation : analyse administrative des candidatures, analyse des offres initiales, échange avec les candidats, analyse des offres finales, mise au point du marché et notification, *** Conception et réalisation : - Gestion des paiements, contrôle des situations de travaux en vue des règlements, conformité administrative des sous-traitants, vérification des factures, conformité des règles de la commande publique, - Gestion des encaissements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sablons, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ST VALLIER recherche pour son client : -un Assistant Foncier et Environnement - Sablons (H/F) Rattaché(e) au Responsable Foncier et Environnement, vous l'assistez dans ses différentes missions, notamment pour le suivi administratif et déclaratif : Support administratif et suivi foncier -Suivi des GAF (Gestion Administrative et Foncière) -Paiement des baux, fermages et conventions de mécénat -Dématérialisation et classement des documents via l'outil QCis Déclarations et reportings réglementaires -Collecte et traitement des données pour les déclarations GEREP, UNICEM, CERC -Déclarations auprès de l'agence eau pollution -Mise à jour des informations liées aux autorisations préfectorales Suivi cartographique -Mise à jour de la cartographie des sites et autorisations via QGis -Veille cartographique sur les activités concurrentes et les autorisations -Gestion des données cartographiques liées au foncier et à l'urbanisme Veille réglementaire et urbanistique -Suivi des évolutions réglementaires et des documents d'urbanisme -Formation Bac 2 en géologie, urbanisme, géomètre, écologie ou environnement -Connaissance des SIG (Systèmes d'Information[...]

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Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Isle-d'Abeau, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower BOURGOIN JALLIEU recherche pour son client un Standardiste accueil secrétariat l'isle d'abeau (H/F) Pour un grand acteur industriel Nord Isère, vous rejoignez le site principal de L'isle d'abeau pour le poste principal d'accueil, du lundi au vendredi sur des horaires de journée en temps plein, sur la semaine du 18 août 2025 au 22 août 2025, et du 8 septembre 2025 au 12 septambre 2025, vous gérez et organisez les missions dédiées à l'accueil principale du site, vous accueillez Physiquement et téléphoniquement les visiteurs et usagers du site, l'anglais sera un véritable plus pour cette mission, vous êtes garant des entrées et sorties sur le sites, vérifications des identités etc vous gérez les tâches administratives dédiées et confiées, gestion des mails, des agendas, suivis des courriers et livraisons, vous gérez les commandes des consommables, vous effectuez des tâches annexes comme le classement, archivage etc vous gérez l'évènementiel du site, préparez les salles de réunions et de conférences, prévoyez les transports, réservations de taxis trains etc, Garant de la bonne image de marque de la société acteur majeur de l'industrie, vous présentez[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chimilin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Quelles perspectives passionnantes l'attendent dans ce rôle d'Assistant ADV (F/H) ? Dans ce rôle captivant, vous prendrez en charge la gestion administrative des commandes clients pour garantir leur traitement efficace au sein de notre établissement. - Assurer la saisie précise et le suivi rigoureux des commandes clients - Envoyer les accusés de réception de commande et gérer l'archivage et le classement - Effectuer divers traitements administratifs liés à l'administration des ventes (ADV) - Traitement des factures Découvrez ce package attractif : - Contrat: Intérim - Durée: 6/mois - Salaire: 14.08 euros/heure Laissez-vous séduire par des avantages irrésistibles : De plus, nous offrons un ensemble complet d'avantages aux intérimaires, y compris Fast TT, pour assurer leur succès professionnel et personnel.

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Secrétaire comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Assieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

PME en pleine expansion recherche un(e) secrétaire administratif (ve) et comptable. Missions principales : Assurer la gestion administrative courante (accueil, gestion du courrier, classement, etc.). Contact clients, prise de RV, devis, etc. Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs. Préparer et saisir les documents comptables (factures, notes de frais, etc.). Suivre les encaissements et les décaissements. Participer à la préparation des déclarations fiscales et sociales. Profil recherché : Temps partiel (mi-temps), Formation en secrétariat, comptabilité ou gestion (BAC+2 minimum). Expérience confirmée en secrétariat et comptabilité. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de comptabilité. Rigueur, organisation et sens du détail. Bonnes capacités relationnelles. Le salaire sera défini selon votre profil.

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Secrétaire technique

Emploi Administrations - Institutions

Allevard, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent assure le secrétariat mutualisé des pôles Citoyenneté, Aménagement du territoire et Services techniques. Il/elle prend en charge les missions courantes de secrétariat et assure un appui transversal aux équipes dans la gestion administrative, logistique et budgétaire. Missions: Secrétariat général : - Rédaction, mise en forme et suivi des courriers - Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous - Classement, archivage, gestion documentaire - Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires - Préparation logistique et administrative des réunions Accueil du public et gestion des demandes : - Référent de la gestion des relations aux usagers - Accueil physique et téléphonique des administrés - Point d'entrée pour les courriels et courriers destinés aux 3 responsables de pôles - Identification de la nature et de l'urgence des demandes - Orientation des demandes vers les services ou agents compétents - Suivi des réponses et interventions réalisées par les services - Rédaction des courriers et réponses aux usagers Courrier / courriel : - Réception, enregistrement et traitement du courrier - Gestion de la messagerie électronique : tri, transmission, rédaction[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Allevard, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché à la Responsable du service Ressources Humaines, le gestionnaire RH/formation est chargé de la gestion RH du personnel, de l'élaboration et de la mise en œuvre du plan de formation de la collectivité. Elaborer et mettre en œuvre le plan de formation pluriannuel de la collectivité : - Contribuer à l'élaboration du plan pluriannuel de formation, en lien avec la DRH, - Organiser les actions de formations collectives ou individuelles et assurer la gestion administrative de leur mise en place, - Apporter une information et un conseil aux encadrants et aux agents en matière de formation, - Assurer le suivi administratif des formations (inscriptions aux formations, traitement des attestations, classement), - Assurer le suivi des absences pour formation. Suivi individuel et administratif du personnel : - Accueil et renseignement des agents : informer et conseiller, - Carrière : assister chacune des étapes réglementaires de la carrière de l'agent, de son recrutement jusqu'à son départ (constitution des dossiers de recrutement, titularisation, suivi des positions administratives, avancements d'échelon, avancements de grade, constitution des dossiers de promotion interne,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chimilin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LA TOUR DU PIN recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant ADV à Chimilin (38490) (H/F) -Saisie et suivi des commandes clients -Envoi des accusés de réception -Archivage et classement des documents commerciaux -Réalisation de diverses tâches administratives liées à l'ADV -Horaire de journée variable de 07h30 à 18h -Première expérience en ADV exigée (minimum 6 mois) -Organisation, rigueur et bon relationnel -Maîtrise des outils bureautiques et sens du service client Rejoindre MANPOWER c'est également de nombreux avantages : CET à 8%, comité d'entreprise (chèques vacances, culture, bon rentrée scolaire... ). Nous avons hâte de faire votre rencontre en agence ou par téléphone. Votre équipe MANPOWER La Tour du Pin

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CONTEXTE L'équipe de Naturevolution en France est composée aujourd'hui de 8 ETP, un peu plus de 100 salariés à Madagascar et une dizaine en Indonésie accompagnés de quelques VSI, alternants et stagiaires. L'association dispose d'un budget annuel progressant chaque année et avoisinant les 500 000€ en 2025. Budget obtenu grâce au mécénat d'entreprises, aux dons de particuliers et aux missions d'écovolontariat. Dans le cadre d'une augmentation des activités de l'association, nous ouvrons un poste de Coordinateur-rice administratif-ve, financier-e et RH MISSION GÉNÉRALE DU POSTE Le-la coordinateur-rice administratif-ve, financier-e et RH veille à la bonne tenue de l'ensemble des fonctions supports de l'association : gestion administrative, comptabilité, finances et ressources humaines. Poste central au sein de l'organisation, il-elle agit en lien étroit avec la direction, les équipes salariées en France, les ONG partenaires à l'international, les membres du Conseil d'Administration, les partenaires financiers et les experts-comptables. Ce poste requiert une grande autonomie, une rigueur exemplaire, une capacité à gérer simultanément des missions variées et stratégiques, ainsi[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, société de fabrication et de distribution de matériel de haute technologie, un gestionnaire ADV (F/H) en intérim à pourvoir rapidement dans le cadre d'un remplacement.En contact direct avec les clients et fournisseurs (français et étrangers) et en lien permanent avec les différents services de l'équipe (logistique, commercial, comptabilité, production), vous serez responsable des missions suivantes après une période de formation interne et d'accompagnement : - Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs. - Saisie des commandes clients et gestion des affaires. - Approvisionnement auprès des fournisseurs et suivi des commandes (relances). - Suivi des affaires (négoce, production, service) via les tableaux de bord associés. - Rapprochement des factures et bons de livraison fournisseurs. - Facturation des clients. - Gestion du courrier, classement et archivage des documents papier et numériques. - Support à la préparation et expédition des commandes clients (factures export). - Gestion ponctuelle de tâches comptables (saisie). Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en administration, commerce, gestion PME/PMI.. et/ou disposez d'une[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le centre aquatique Aqua'tlantis, à Saint Martin d'Hères, recherche son nouvel hôte / hôtesse d'accueil (H/F) à mi-temps. Les missions du poste : - Accueil physique et téléphonique du public - Renseignements et ventes de prestations - Suivi des inscriptions des adhérents et de leurs dossiers - Mise à jour des dossiers des adhérents - Suivi des mails - Suivi des règlements et tenue de caisse - Classement des certificats médicaux - Contrôle et maintien de l'hygiène des espaces vestiaires et douches Caractéristiques du poste : - Un CDI - Volume horaire : 25h - Salaire horaire brut : 12.65€/h Avantages : - Mutuelle - Plan Epargne inter-entreprise (épargne salarial 500 € annuel + épargne retraite 1 500 € annuel) - Prime de présentéisme 200 € net annuel Les compétences requises : - Maîtrise de l'outil informatique Word, Excel - Maîtrise d'Internet et d'Outlook - Amabilité et maîtrise de soi - Rigueur et sens de l'organisation - Ponctualité - Autonomie dans l'organisation de son travail et polyvalence dans les tâches - Capacité d'initiatives et de réaction dans la gestion de l'accueil du public - Savoir s'exprimer clairement, savoir renseigner - Maîtriser la syntaxe et l'orthographe,[...]

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Agent / Agente de liaison courrier

Emploi Droit - Justice

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'assistant(e) collabore avec les agents du greffe et les magistrats au sein de la cour d'appel de Grenoble (Place Firmin Gautier - 38000 Grenoble) Il/elle effectue des tâches d'exécution, notamment : 1) Enregistrement des données, copies, classement, accueil physique et téléphonique, tri, distribution et traitement du courrier, préparation d'actes et de certificats , saisie de données sur les logiciels métiers, participation au standard téléphonique du site. 2) Acheminement chaque semaine du courrier dans les tribunaux du ressort de la cour d'appel (permis obligatoire) à Bourgoin, Vienne et Valence, avec un véhicule de service. CDD 2 mois renouvelable (35h00/semaine) - à compter du 1er septembre 2025 Rémunération SMIC horaire- horaires adaptables Etudes juridiques bienvenues Pour ce poste la nationalité française ou de l'Union Européenne est obligatoire + casier judiciaire vierge. CV + Lettre de motivation attendus.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Immobilier

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, ACTIS est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d'intervention des politiques locales de l'habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires, . Fort d'un collectif de 250 salariés, professionnels de l'habitat, ACTIS axe son projet d'entreprise sur la Qualité : « Qualité de Service » et « Qualité de Vie au Travail ». Au sein d'un Territoire décentralisé, le secrétaire assistant est chargé de missions de secrétariat courant ainsi que du suivi administratif des dossiers et travail avec lien étroit avec les Responsable de Territoire, de Proximité et de Clientèle. Motivé.e pour rejoindre une entreprise attachée à des valeurs partagées autour d'une mission d'intérêt général et plus largement autour du bien vivre de ses locataires et de la qualité de vie au travail de ses salariés ? Envie de donner du sens à votre travail dans un environnement favorisant l'initiative, les challenges, l'innovation dans un cadre participatif sur un métier qui conjugue polyvalence, rigueur et sens du service[...]

Ressources supplémentaires