photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Villard-de-Lans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CONTEXTE La Communauté de communes du massif du Vercors - 12 000 habitants ; 6 communes - est un territoire très attractif pour sa qualité de vie, son dynamisme et sa proximité immédiate avec l'agglomération grenobloise. En constante évolution, son effectif est aujourd'hui fixé à une centaine d'agents. Elle est composée de 7 services assurant la mise en œuvre de ses différentes compétences. ACTIVITÉS/TÂCHES PRINCIPALES Missions principales Sous la responsabilité de la responsable du pôle ressources humaines, vous occuperez les fonctions de gestionnaire des ressources humaines. Vous travaillerez avec un portefeuille d'une soixantaine d'agents dont vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour toute question en lien avec la gestion quotidienne et mensuelle de leur dossier. Activités/tâches principales Gérer les contractuels Constitution des dossiers administratifs et déclarations d'embauche Édition des contrats Suivi des fins de contrat et élaboration des documents de sortie Carrière Suivi mensuel des avancements d'échelon et édition des arrêtés Classement et saisie des avancements de grade des agents promouvables Élaboration des dossiers de promotion interne sur[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché/e au Directeur Général d'Inovaction, vous assurez la gestion locative d'un patrimoine immobilier dans un souci d'optimisation de la rentabilité locative et d'amélioration du service rendu aux clients, ainsi que le suivi administratif et sociétal. Vous assistez le Directeur Général pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du directeur. 1°) Gestion locative : - Préparer les baux et avenant, s'assurer de leur signature - Procéder ou contrôler l'état des lieux entrées et sorties - Enregistrer et traiter les demandes administratives liées à la vie du bail, rédiger les courriers de réponse - Saisir les éléments de facturation et s'assurer de la fiabilité du quittancement - Suivre les encaissements, relances. - Enregistrer les congés et effectuer les liquidations du décompte définitif - Assurer la mise à jour et l'exhaustivité de la base de données clients - Assurer un rôle d'interlocuteur auprès des locataires, partenaires locaux et collectivités - Organisation des petits travaux -[...]

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Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi

Lans-en-Vercors, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CONTEXTE DU POSTE : Le musée La Magie des Automates, situé à Lans-en-Vercors, recherche un agent d'accueil polyvalent H/F à temps partiel (79%) afin de prendre en charge les visiteurs tout au long de l'année. Il (elle) devra assurer la vente des entrées et des articles du magasin ainsi que le service dans la buvette, tout en veillant à la bonne tenue de l'espace d'accueil dont il a la responsabilité. Il (elle) assurera également l'entretien au sein du musée et participera à la préparation des commandes des articles du magasin vendus en ligne. TEMPS DE TRAVAIL : Jours travaillés : lundi + mardi + mercredi + 1 week-end sur 2. Les jours fériés et vacances scolaires (toutes zones) sont travaillés au sein du musée (sauf 25 décembre et 1er janvier). Le temps de travail mensuel moyen est de 121 heures (soit une moyenne de 28 heures / semaine). MISSIONS DU POSTE : 1. Accueil Accueillir les visiteurs et expliquer le déroulement de la visite ; Effectuer les opérations d'encaissement pour le musée, le magasin et la buvette ; Enregistrer la vente d'articles (lecture de code-barres, saisie des prix) ; Vérifier le fond de caisse à la prise de poste et effectuer le comptage à[...]

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Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi

Lans-en-Vercors, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CONTEXTE DU POSTE : Le musée La Magie des Automates, situé à Lans-en-Vercors, recherche un agent d'accueil polyvalent H/F à temps partiel (79%) afin de prendre en charge les visiteurs du 1er juillet 2025 au 8 mars 2026. Il (elle) devra assurer la vente des entrées et des articles du magasin ainsi que le service dans la buvette, tout en veillant à la bonne tenue de l'espace d'accueil dont il a la responsabilité. Il (elle) assurera également l'entretien au sein du musée et participera à la préparation des commandes des articles du magasin vendus en ligne. TEMPS DE TRAVAIL : Jours travaillés : lundi + mardi + mercredi + 1 week-end sur 2. Les jours fériés et vacances scolaires (toutes zones) sont travaillés au sein du musée (sauf 25 décembre et 1er janvier). Le temps de travail mensuel moyen est de 121 heures (soit une moyenne de 28 heures / semaine). MISSIONS DU POSTE : 1. Accueil Accueillir les visiteurs et expliquer le déroulement de la visite ; Effectuer les opérations d'encaissement pour le musée, le magasin et la buvette ; Enregistrer la vente d'articles (lecture de code-barres, saisie des prix) ; Vérifier le fond de caisse à la prise de poste et effectuer le[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Menuiserie - Charpente

Domène, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La secrétaire du bâtiment prend part au lancement d'appels d'offres (rédaction, émissions d'annonces officielles, ...) et au suivi des candidatures - La secrétaire du bâtiment établit et saisit des dossiers de candidature de l'entreprise à un appel d'offres et s'occupe du suivi - La secrétaire du bâtiment définit et tient à jour les outils de suivi d'activité de la structure à l'aide d'échéanciers, de tableaux de bord, ... - Planifie les réunions du groupe projet ou de la structure et compose les comptes rendus - La secrétaire du bâtiment informe les commanditaires, les clients sur l'avancée de leur dossier et fait suivre les procès verbaux, les échéanciers, l'état d'avancement - La secrétaire du bâtiment s'occupe du suivi budgétaire et comptable de l'entité par des opérations de facturation, de relance de financeurs, de déblocage de fonds, de saisie d'écritures comptables - La secrétaire du bâtiment effectue la saisie et la mise en forme des documents, les fait suivre et les range - S'occupe de l'organisation des déplacements des membres de l'équipe ou du responsable - La secrétaire du bâtiment effectue l'indexation,[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Economie - Finances

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

ADMINISTRATIF. Assister le service support sur les aspects administratifs, organisationnels, techniques. Rédaction de courriers, rapports d'activité, comptes-rendus, procédures, tableaux de bord, bilans administratifs. Création de documents, utilisation de divers outils bureautiques. Préparation des tableaux de suivi pour les instances. Gérer les contrats d'assurance (auto-mission). Gérer la vie associative, mettre à jour les données liées à la structure (mise à jour des membres de l'association, des statuts auprès de la Préfecture). RECRUTEMENT Organiser le recrutement, les convocations aux entretiens, envoi des confirmations d'entretien, préparation des fiches d'entretien pour le jury, réponses aux candidats non sélectionnés lors de la pré-sélection des candidats. Veiller à la bonne réalisation de l'organisation du recrutement. R.H - GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL Etablir les dossiers administratifs des salariés. Gérer les visites médicales. Frais de déplacements sur le logiciel EURECIA Classer et archiver les documents liés à la gestion administrative du personnel. Mise à jour des dossiers Assurances (assurance, carte grise), Mutuelle (attestation). [...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Immobilier

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Remplacement congés maternité dès la fin août Nous recherchons un(e) Secrétaire Standardiste pour intégrer notre pôle Syndic. Vous serez responsable du secrétariat, de l'accueil physique et téléphonique de notre clientèle, au sein d'une équipe de 5 personnes, dans une petite agence à dimension humaine. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des clients et des copropriétaires Frappe de courriers, convocations et comptes rendus de réunions Saisie de documents numériques Gestion du courrier et son affranchissement Classement et archivage des dossiers Préparation de dossiers administratifs Savoirs-Faire : Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Capacités de rédaction de courriers et comptes rendus Gestion et organisation administrative Traitement et suivi des appels téléphoniques Compétences en gestion documentaire et archivistique Savoirs-Être : Accueil irréprochable et sens de la relation client Réactivité et capacité de gestion des priorités Rigueur et sens de l'organisation Bonne communication orale et écrite Esprit d'équipe et coopération Discrétion et respect de la confidentialité Profil recherché : Vous disposez d'une première expérience[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre établissement recrute un(e) Assistant(e) opérationnel(le) Poste en lien avec les responsables d'opérations et le directeur administratif et financier Missions : La SPL OSER développe son activité sur le territoire régional et cherche à renforcer une équipe déjà constituée de quatre assistantes opérationnelles. Au sein d'une structure à taille humaine et dans un domaine d'activité en pleine expansion, vous assistez les responsables d'opérations dans la partie administrative et financière des opérations. Elles sont principalement réalisées en maîtrise d'ouvrage déléguée (mandat de maîtrise d'ouvrage). Les principales tâches concernent l'assistance de l'équipe opérationnelle dans la passation et la gestion de marchés publics : *** Contractualisation : analyse administrative des candidatures, analyse des offres initiales, échange avec les candidats, analyse des offres finales, mise au point du marché et notification, *** Conception et réalisation : - Gestion des paiements, contrôle des situations de travaux en vue des règlements, conformité administrative des sous-traitants, vérification des factures, conformité des règles de la commande publique, - Gestion des encaissements[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Le Centre universitaire d'études françaises (CUEF) est une composante de l'UGA avec un budget propre. Il réunit une trentaine d'enseignants et une quinzaine de personnels administratifs. Il propose des formations en français langue étrangère (FLE) toute l'année, pour des étudiants internationaux ou dans le cadre de diplômes universitaires. Le CUEF forme aussi des enseignants de FLE, en France et à l'étranger, et organise des sessions d'examens comme le DELF, DALF, TCF ou TEF. Labellisé trois étoiles dans cinq domaines, il s'inscrit dans une démarche qualité reconnue. https://cuef.univ-grenoble-alpes.fr Missions principales : Rattaché à la direction du CUEF, l'assistant de direction assure l'organisation administrative quotidienne de cette direction, au service d'une composante principalement tournée vers l'international, qui compte 15 agents administratifs. Activités principales : - Assurer la gestion administrative courante : parapheurs, courriers, classement, attestations et accueil téléphonique. - Organiser les missions à l'étranger : planification, élaboration et suivi budgétaire. - Suivre les travaux dans les locaux et coordonner[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Nettoyage - Laverie - Pressing

Seyssinet-Pariset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Blanchisserie familiale, transmise depuis 6 générations (1830), au cœur de la capitale des Alpes PME dynamique de 100 salariés, notre entreprise évolue dans le secteur industriel. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction - administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe et accompagner notre développement. Gestion administrative courante : o Accueil téléphonique et physique o Traitement du courrier entrant et sortant o Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, notes internes) o Classement, archivage et gestion documentaire Support à la gestion des ressources humaines : o Préparation des documents liés à l'embauche et au départ des salariés o Suivi des absences, congés et visites médicales, pointages o Aide à la préparation de la paie (transmission des éléments variables) Assistance comptable et financière (en lien avec le service comptable ou l'expert-comptable) : o Saisie et suivi des factures fournisseurs/clients o Relation clients : explications simples des factures / bons de livraison o Suivi des règlements et relances simples Support logistique et organisation interne : o Participation à l'organisation d'événements[...]

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Employé / Employée de bureau

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

- Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F) sur Saint-Martin-d'Hères (38) / CDI - 35h/semaine - Horaires : 8h30-12h30 / 14h-17h / Pas de télétravail - Salaire : 2 200 à 2 400 EUR brut/mois selon profil Vous avez un goût prononcé pour les chiffres, êtes autonome et appréciez la polyvalence dans vos missions ? Rejoignez une entreprise stable et ancrée localement ! ?? L'environnement de travailNotre client est une société spécialisée dans la vente de pièces détachées automobiles. Présente depuis plusieurs années sur le secteur grenoblois, elle est reconnue pour sa réactivité, son professionnalisme et son ancrage de proximité. Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie de longue durée, elle recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable afin de renforcer son équipe. ?? Ce que vous allez aimer- CDI à temps plein, 35 heures par semaine sur horaires fixes - Un environnement à taille humaine, avec une équipe stable et accueillante - Missions variées combinant comptabilité, administratif et reporting - Formation aux outils internes assurée - Salaire attractif selon expérience ?? Rejoignez une entreprise locale avec du sensCette offre vous est proposée[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction des ressources humaines de la Mairie de Vienne recrute dans le cadre d'un remplacement en CDD de 6 mois, un(e) gestionnaire carrières paies chargé(e) de: - Elaborer et mettre en place les procédures de paie et de mandatement - Assurer la gestion, en autonomie, de l'ensemble des processus de déroulement de la carrière et de la paie des agents - Travailler en transversalité avec l'ensemble des équipes de la DRH (prévention, recrutement, formation, gestion des absences et du temps de travail .) Au sein de l'équipe carrières/paies composée de 4 gestionnaires, vous êtes chargé(e) de : Gestion de la carrière d'environ 140 agents - Créer les dossiers des agents (titulaires, stagiaires, contractuels.) et vérifier les pièces transmises - Vérifier les droits (Supplément Familial de Traitement.) - Saisir les situations de carrière des agents : situation administrative, poste, affectation, rémunération. - Suivre les rapports de stage pour les agents stagiaires - Effectuer les déclarations auprès de différents organismes (CNRACL, DUE, demande de casier judiciaire.) - Etablir les reprises d'ancienneté, calculer et mettre à jour les situations - Gérer les historiques de[...]

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Ludothécaire

Emploi Administrations - Institutions

Seyssinet-Pariset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CCAS de la ville de Seyssinet-Pariset recherche un-e animateur-trice ludothécaire chargé-e de la gestion et l'animation de la ludothèque ainsi que de l'animation sociale, à temps partiel (80 %). L'activité s'exerce au sein du centre social l'Arche, sous l'autorité de son responsable. Cadre d'emploi : Animateur - Cat. B / adjoint d'animation Cat.C. Missions principales - Anime et gère l'espace ludothèque en lien avec les bénévoles et accompagne les différents acteurs du territoire dans l'utilisation de l'espace en autonomie. - Propose et met en œuvre un projet d'animation sociale de territoire dans le cadre du projet de service de L'Arche, auprès de l'ensemble des habitants, à partir de l'espace ludothèque. - Coordonne une équipe de bénévoles. - Met en œuvre des projets d'éducation populaire, développant l'esprit critique et la citoyenneté. Activités et tâches principales - Animation d'activités socio-éducatives plus particulièrement autour du jeu. - Accueil et Animation de groupes tous publics. - Gestion de matériels pédagogiques : stock-entretien-réparation-achat. - Préparation de budget, tenue d'une régie de recette. - Application et contrôle[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Faramans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un.e Secrétaire comptable pour un remplacement en congés maternité, CDD de 28 heures 5 mois, pouvant se poursuivre sur congé parental A pourvoir IMMEDIATEMENT Vous serez responsable de la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Vos tâches quotidiennes incluront le traitement des factures, la saisie des données comptables, ainsi que le suivi des clients et des fournisseurs. Ce poste est basé sur site, à Faramans : En secrétariat courant : La gestion du courrier et la frappe de courrier courant L'accueil téléphonique, prise de rendez-vous, prise d'informations La réception des visiteurs dans l'entreprise La gestion des commandes de fournitures Les photocopies et différentes activités de classement/archivage Les contrôles factures fournisseurs aux conditions d'achats ; règlements à réaliser S'assurer des délais de livraison La saisie Congés Payés, planning Gérer les visites médicales Toute autre gestion administrative Saisie des devis/commandes/factures sur PRODEVIS Les déclarations de VALOBAT et CODIFAB au trimestre En secrétariat comptable : La saisie des écritures comptables sur le logiciel EBP COMPTABILITE : saisie comptable achats/ventes Rapprochement[...]

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voreppe, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS DU POSTE Préparation des commandes : Rassembler les produits en fonction des bons de commande. Vérifier les quantités et la conformité des articles à préparer. Utiliser des équipements adaptés (comme le chariot élévateur à conducteur porté de catégorie 1, CACES 1) pour déplacer les produits dans l'entrepôt ou le magasin. Gestion des stocks : Réaliser des inventaires réguliers. Ranger et organiser les produits dans les zones de stockage en respectant les règles de sécurité et de classement. Chargement et déchargement des camions : Préparer les produits pour leur expédition en chargeant les camions. Assurer la manutention des produits, y compris ceux de grande taille ou poids, en utilisant des chariots élévateurs. Contrôle qualité : Vérifier l'état des produits avant leur expédition pour éviter des erreurs de livraison. Signaler toute anomalie ou dysfonctionnement dans les stocks. Respect des normes de sécurité : Appliquer les normes de sécurité et d'hygiène dans l'entrepôt. Utiliser les équipements de protection individuelle (EPI) nécessaires. Suivi des documents et des flux : Assurer un suivi précis des commandes via un logiciel de gestion des stocks ou de préparation. Rendre[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Direction ou Service : Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au pôle Asile, Accueil et Hébergement et placé(e) sous la responsabilité de la directrice de pôle. Intitulé du poste : Assistant.e de direction Localisation géographique : Grenoble Finalité du poste : - Vous assurez le secrétariat du pôle Asile, Accueil et Hébergement et assistez la direction dans la gestion administrative du pôle. - Vous venez à l'appui du service technique sur des missions spécifiques. Activités principales : - Assurer le secrétariat de la direction du pôle : gestion de l'emploi du temps et évènements, préparation des réunions, réalisation des comptes-rendus de réunion de direction ; - Gestion et enregistrement des appels et du courrier entrant et sortant de la direction de pôle, et suivi des actions précisées dans les courriers ; préparation des parapheurs pour mise à signature, redistribution tracée des éléments signés (démarche de suivi et contrôle interne) ; - Assister la direction du pôle dans la gestion administrative et matérielle du pôle ; - Organiser et coordonner pour la directrice de pôle la rédaction et la transmission des informations, parfois confidentielles,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, société de fabrication et de distribution de matériel de haute technologie, un gestionnaire ADV (F/H) en intérim à pourvoir rapidement dans le cadre d'un remplacement.En contact direct avec les clients et fournisseurs (français et étrangers) et en lien permanent avec les différents services de l'équipe (logistique, commercial, comptabilité, production), vous serez responsable des missions suivantes après une période de formation interne et d'accompagnement : - Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs. - Saisie des commandes clients et gestion des affaires. - Approvisionnement auprès des fournisseurs et suivi des commandes (relances). - Suivi des affaires (négoce, production, service) via les tableaux de bord associés. - Rapprochement des factures et bons de livraison fournisseurs. - Facturation des clients. - Gestion du courrier, classement et archivage des documents papier et numériques. - Support à la préparation et expédition des commandes clients (factures export). - Gestion ponctuelle de tâches comptables (saisie). Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en administration, commerce, gestion PME/PMI.. et/ou disposez d'une[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du bois, du papier et de l'imprimerie, un Assistant administratif (H/F) Dans ce poste, vous serez amené à : -Accueillir physiquement les visiteurs et gérer l'ouverture/fermeture du local -Gérer le standard téléphonique -Administrer la boîte mail -Créer et intégrer des fiches client -Planifier et organiser les rendez-vous -Assurer le suivi de la satisfaction client -Superviser les commandes fournisseurs -Assurer l'archivage et classement des documents administratifs Votre profil : -Autonomie, rigueur et sens des priorités -Aisance relationnelle et rédactionnelle -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) -Formation en secrétariat ou assistanat administratif -Expérience significative dans un poste similaire -Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et de communication -Sens du détail, discrétion et esprit d'équipe

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier de Vienne recrute un(e) secrétaire médical(e) au service orthopédie - traumatologie à temps plein. MISSION / ACTIVITES PRINCIPALES : CONSULTATION / HOSPITALISATION - Accueil physique et téléphonique - Frappe des courriers de consultations, comptes rendus opératoires, comptes rendus d'hospitalisation. - Prise de rendez-vous. - Saisie des ordonnances. - Codage. - Classement. - Archivage. - Traitement de courrier. - Scanner.

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Vaulx-Milieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la Direction Juridique France, l'Assistant(e) juridique assure les opérations juridiques courantes et occasionnelles pour les projets conduits par les équipes opérationnelles d'Helexia dans le respect des délais. L'équipe Juridique assiste les équipes opérationnelles photovoltaïques. Cela implique une grande diversité de démarches administratives et d'enjeux juridiques : foncier, urbanisme, appels d'offres, droit des contrats, etc. Les responsabilités de l'Assistant(e) juridique sont les suivantes sans que cette liste ne soit exhaustive. - La prise en charge des travaux juridiques courants : constitution, rédaction et soumission des dossiers administratifs nécessaires à la bonne conduite des projets des équipes opérationnelles, pour toutes les activités d'Helexia : photovoltaïque, efficacité énergétique, management de l'énergie, etc. - L'accomplissement de différentes missions administratives : suivi des dossiers en cours, organisation et classement de la documentation du service, etc. - La contribution à la veille juridique sur les questions et thématiques pertinentes en lien avec l'activité d'Helexia.

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Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sassenage, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE INDUSTRIE recherche pour son client un Magasinier - 38360 Sassenage (H/F) Vous assurez les missions suivantes : -Réception des marchandises : Vérification des livraisons, contrôle de la conformité des produits et mise en place dans l'entrepôt. -Stockage : Classement et rangement des produits de manière organisée, selon un système précis (par exemple, par catégories, par dates de péremption, etc.). -Gestion des stocks : Suivi des quantités disponibles, préparation des commandes et inventaires réguliers pour éviter les ruptures de stock ou les surplus. -Préparation des commandes : Préparation des produits en fonction des commandes clients ou des besoins internes de l'entreprise. -Expédition : Préparation des envois (emballage, étiquetage), organisation des expéditions et suivi des livraisons. Vos conditions de travail : -Horaire : 7h30 à 12h00 - 13h00 à 16h00 ; -Lieux de travail : Ce poste concerne plusieurs sites géographiques. Le collaborateur sera amené à réaliser les opérations nécessaires à Grenoble et Sassenage, selon un planning établi en fonction des besoins. -Avantages : Indemnité de déplacement 13ème mois (sous conditions). Grâce[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pi Recrutement recherche pour son client, un Assistant de Gestion (H/F), en CDI. Vous intégrerez une PME dynamique spécialisée dans la climatisation, le chauffage et la plomberie. Vos missions : Gestion Administrative & Accueil : - Assurer l'accueil téléphonique - Gérer les demandes entrantes (mails, courriers), informer les clients sur le suivi de leurs commandes et planifier les rendez-vous - Prendre en charge la gestion documentaire (classement, archivage, mise à jour des documents légaux) - Mise à jour de la base de données - Gérer les services généraux : suivi de la flotte automobile, gestion des stocks de fournitures et des Équipements de Protection Individuelle (EPI) Administration des Chantiers : - Garantir le suivi administratif complet des chantiers, de la création du dossier à la clôture - Participer à la réponse administrative des appels d'offres - Constituer les dossiers de demandes d'aides financières pour les clients - Collecter l'ensemble des documents de fin de chantier (PV de réception, attestations, etc.) Comptabilité Client / Fournisseur : - Saisie, enregistrement et vérification de la conformité des factures fournisseurs et gérer les éventuels[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l'Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du spectre autistique, de handicap psychique et de polyhandicap. Nous gérons 24 agréments issus du regroupement de plus de 80 établissements et services, qui se répartissent en 3 départements en fonction de la nature de l'accompagnement dont l'un des objectifs est de fluidifier les parcours. Engagés auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, nous employons plus de 2000 salariés et accompagnons quotidiennement 4500 personnes. Notre Siège social est basé à Grenoble. Dans le cadre d'un CDD à 80% et ce pour une durée de 1 an, l'Afiph recrute un ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) pour ses établissements FAM la MONTA et MAS la CHARMINELLE à St Egrève. Votre mission : - Assister les fonctions administratives, comptables et/ou ressources humaines en tant que relais entre les équipes établissements[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Automobile - Moto

Romagnieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le garage Renault Yvrai, situé à Romagnieu (38) recherche un(e) Assistant(e) Comptable Polyvalente en CDI à Temps plein pour renforcer son équipe. Composé de 5 salariés et 2 Apprentis, notre garage propose des services, de mécanique, de carrosserie, dépannage et de vente de véhicules neufs et d'occasion. Si vous avez une première expérience dans le secteur automobile, ce poste est fait pour vous ! Vos missions principales : Comptabilité : Enregistrement des écritures comptables courantes (achats, ventes, banque), Suivi des comptes clients et fournisseurs, relances si besoin, Emission et contrôle des factures (Ordres de Réparation (OR), prestations mécaniques et carrosserie, vente de véhicule), Préparation des éléments pour le bilan en ligne avec le cabinet comptable, Suivi des échéanciers de paiements, rapprochements bancaires, gestion de la trésorerie, Mise à jour de tableaux de bord de suivi de l'activité (chiffres d'affaires, marges, règlement, .). Gestion administrative : Classement et archivage des documents comptables et administratifs, Suivi de la caisse, gestion des remises en banque, Echanges avec les partenaires externes (experts-comptables, fournisseurs, banques,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Immobilier

Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Gestion administrative générale : - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques. - Réception, tri, et distribution du courrier. - Rédaction et envoi de courriers, d'e-mails et de documents administratifs. - Classement et archivage des dossiers (physiques et numériques). - Suivi des agendas et prise de rendez-vous pour les agents immobiliers. 2. Gestion des dossiers immobiliers : - Préparation et suivi des documents de vente, de location et d'achat (promesses de vente, contrats de location, etc.). - Coordination des signatures de contrats (vendeurs, acheteurs, locataires). - Gestion des dossiers clients (constitution, vérification des documents requis, mise à jour des informations). - Suivi des demandes de travaux, coordination avec les prestataires et artisans pour les réparations ou rénovations. - Gestion des dossiers de sinistres (comme les dégâts des eaux) : déclaration à l'assurance, suivi des interventions, coordination avec les experts et suivi des indemnisations. - Suivi des paiements et des encaissements (acompte, loyer, honoraires). 3. Gestion des relations avec les clients : - Assurer le suivi des relations avec les acheteurs, les vendeurs, les locataires[...]

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Attaché / Attachée de conservation du patrimoine

Emploi Administrations - Institutions

Sassenage, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Située aux portes du Vercors, la Ville de Sassenage (12 000 habitants) offre un cadre de vie agréable et naturel, enrichie par la diversité de son patrimoine. Sassenage est un territoire dynamique et attractif qui s'attache à offrir une qualité de services à ses habitants. Pour ce faire, la Ville mise sur les compétences et l'expertise de ses 280 collaborateurs. Un Agent de Médiathèque L'agent de médiathèque est chargé de la sélection, de la gestion et de la valorisation du fonds de documentaires pour le public adulte. Il assure également la médiation entre les collections et les usagers, tant sur site qu'en ligne. En lien avec les équipes, il gère le logiciel Syracuse (SIGB et portail) et coordonne la production de contenus éditoriaux pour développer et enrichir la présence numérique de la médiathèque. Il assiste la responsable d'équipe et, en son absence, assure la continuité de service à la médiathèque. Contexte et positionnement du poste L'agent de médiathèque de Sassenage intervient au cœur d'un équipement culturel municipal dynamique, dédié à la diffusion et à la médiation des savoirs. Il assure la gestion des collections, en particulier des documentaires adultes,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la certification des entreprises du BTP, pour l'agence basée à Grenoble- 38, un Assistant administratif BTP H/F, dans le cadre d'une mission de 4 mois minimum , en remplacement de congé maternité, avec démarrage fin Juillet mais recrutement immédiat . Vos missions : - La vérification et le suivi des dossiers de demandes de qualification déposées par les entreprises du bâtiment clientes - La gestion des contacts avec les entreprises - L'organisation des commissions d'examen dans le département - La préparation et l'envoi des documents nécessaires à la qualification, - L'accueil et le suivi des prospects - La préparation, l'organisation et l'animation de réunions de commissions tout en étant capable de s'exprimer avec aisance lors de représentation de l'organisme, pour des interventions internes et externes. - Tâches administratives diverses (facturation, classement...) Issu/e d'une formation type Bac +2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, obligatoirement dans le secteur du BTP. Rigueur, sens du service, et aisance relationnelle seront des atouts pour évoluer sur ce[...]

photo Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonnefamille, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans un contexte d'accroissement d'activité, SYNERGIE recherche pour son client, spécialiste de l'assainissement et du nettoyage industriel proche de Bourgoin-Jallieu, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'Exploitation. Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) dynamique pour assurer la gestion complète de la planification et du suivi d'un portefeuille contractuel. Vos missions principales en lien avec le service d'exploitation : *Répondre aux demandes clients avec réactivité et professionnalisme. *Planifier et ajuster quotidiennement les plannings des équipes en tenant compte des nouvelles demandes, imprévus et priorités, en garantissant la cohérence des tournées. *Mettre à jour en temps réel les informations sur le logiciel MJ FLEET, en coordination avec le service exploitation. *Gérer la fourniture des équipements de protection individuelle (EPI), collective (EPC) et du matériel nécessaire. *Participer activement aux réunions d'exploitation. *Superviser les départs et retours de tournées : collecte du matériel, remise des feuilles de tournée contre signature, et clôture des tâches dans le logiciel MJ FLEET. *Assurer une gestion efficace des imprévus en réorganisant[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Aéronautique - Spatial

Claix, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de notre activité, spécialisée dans le secteur du revêtements de sol, nous recherchons un(e) élève en Bac Pro AGOrA ou Gestion-Administration pour une alternance au sein de notre service administratif. Intégré(e) à une équipe dynamique, vous découvrirez l'organisation administrative d'une entreprise du BTP, et participerez activement à la gestion des dossiers techniques et administratifs liés aux chantiers. Missions principales : - - Accueil téléphonique et gestion des appels entrants - - Suivi administratif des chantiers (documents techniques, devis, bons de commande, factures.) - - Classement et archivage des dossiers - - Mise à jour des bases de données fournisseurs, clients et sous-traitants - - Saisie de documents et rédaction de courriers simples - - Aide à la préparation des dossiers d'intervention ou de réponse aux appels d'offres Profil recherché : - - Élève en Bac Pro AGOrA ou Bac Pro Gestion-Administration - - Intérêt pour le secteur du BTP - - Autonomie, rigueur et sens de l'organisation - - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) - - Esprit d'équipe et bon relationnel faCe que nous offrons : - - Une expérience[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Droit - Justice

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'assistant collabore avec les agents du greffe et les magistrats au sein de la cour d'appel de Grenoble (Place Firmin Gautier - 38000 Grenoble) Il effectue des tâches d'exécution, notamment enregistrement des données , copies, classement, accueil physique et téléphonique, tri et traitement du courrier, préparation d'actes et de certificats , saisie de données sur les logiciels métiers, participation au standard téléphonique du site. CDD 4 mois renouvelable (35h00/semaine) - à compter du 1er septembre 2025 Rémunération SMIC horaire- horaires adaptables Expérience professionnelle requise et études juridiques bienvenues CV + Lettre de motivation obligatoire

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Archiviste-documentaliste

Emploi Immobilier

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes une personne créative et curieuse, qui souhaite mettre en pratique ses connaissances théoriques au profit d'une entreprise locale et à taille humaine ? Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM) qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine grenobloise. Investi d'une mission d'intérêt général, Grenoble Habitat a comme vocation de construire et de gérer des logements sociaux, avec un patrimoine de 4 700 logements HLM répartis sur 19 communes du territoire. Au quotidien Grenoble Habitat est un acteur du territoire de proximité pour accueillir, loger et soutenir ses 11 000 locataires. Ses 80 collaborateurs dont près de la moitié sont dédiés à l'activité de gestion locative et de proximité sont animés par des valeurs fortes d'engagement, de solidarité et d'inventivité au service de l'intérêt général. Grenoble Habitat recherche un/une alternant(e) en gestion documentaire à compter du mois de septembre pour rejoindre l'équipe de la maitrise d'ouvrage. Dans un premier temps, vous aurez pour mission le traitement des salles d'archives dont 1 local[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous assurez, au sein d'une équipe de deux collaborateurs(trices), le secrétariat et la gestion administrative de l'ensemble des directions de la Mairie. Vous êtes chargé(e) d'apporter un appui permanent et proactif dans l'organisation des activités professionnelles et d'assurer une fonction ressource pour garantir le respect des échéances et la qualité des documents produits par les directions métiers. Les directions concernées sont l'urbanisme, la commande publique, les affaires financières la direction générale des services et la direction générale adjointe. Missions principales : Organiser l'activité professionnelle de la Direction Générale - Assurer le secrétariat de la Direction Générale ; - Maitriser et faire respecter les processus de charte graphique sur tout document produit par l'ensemble des directions et de courrier pour apporter réponse à l'ensemble des documents ; - Arbitrer le format de réunions (participants, lieu ou visio-conférence.) pour optimiser le temps de chacun ; - Prendre des notes, élaborer des comptes rendus et mettre en forme tout type de courriers et documents ; - Structurer le classement quotidien - Répondre aux demandes d'informations des[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Immobilier

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le groupe Procivis Alpes Dauphiné, acteur du logement pour tous en Isère, est présent sur l'ensemble du territoire de l'Isère à travers ses marques Pluralis, pour le logement locatif social et le syndic de copropriétés, et Isalis, pour les logements neufs en accession à la propriété. Intégrer Isalis et Pluralis, c'est choisir un emploi au sein d'un groupe historique qui place la proximité, le professionnalisme et l'innovation au cœur de sa stratégie d'entreprise. Au sein de la Direction commerciale, vous assistez les 2 chargées de commercialisation dans le cadre de la vente des logements sociaux du parc existant, des locaux d'activité, des lotissements et des programmes neufs réalisés en accession sociale à la propriété. Ainsi, vos missions consistent à : Réaliser l'ensemble des tâches administratives (rédaction de compte-rendu, courrier, classement, suivi des contrats, tableaux de bord .) ; Rassembler l'ensemble des documents et informations nécessaires à la commercialisation des produits ; Assurer l'enregistrement des demandes clients afin de faciliter le suivi par les équipes ; Mettre en œuvre et suivre les actions publicitaires en lien avec les chargées de commercialisation,[...]

Ressources supplémentaires