photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Alphéa Conseil Grenoble recrute pour son client, un bureau d'études technique d'ingénierie, une : Assistante Administrative Polyvalente (H/F) - CDI - Temps plein - Poste basé à proximité de Grenoble (38) Contexte et poste Nous accompagnons un bureau d'études indépendant reconnu pour son expertise en conception de structures tous matériaux (béton, bois, métal, pierre, pisé, verre.). Alliant rigueur technique, innovation et passion pour l'architecture, il intervient sur des projets variés, neufs ou patrimoniaux, en étroite collaboration avec les architectes. Dans le cadre de son développement, notre client souhaite renforcer son équipe et recherche une assistante administrative polyvalente capable de gérer efficacement les aspects administratifs, financiers et RH du quotidien. Vous intégrez une structure à taille humaine, où l'autonomie et la confiance sont des piliers essentiels. Vos missions principales Vous intervenez de manière transversale sur trois grands volets de missions : 1. Administratif général Accueil physique et téléphonique des partenaires, clients et prestataires Gestion du courrier, des envois, du classement (papier et numérique) Rédaction de courriers,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Gières recrute un(e) assistant(e) administratif(ive). Au sein de la direction des services techniques, de l'urbanisme et de l'environnement, vous aurez en charge l'accueil du public et assurerez le secrétariat de la direction des services techniques. Vous interviendrez également au sein du service urbanisme pour une partie de vos missions. Principales missions : Accueil polyvalent de la direction des services techniques : - Accueil, renseignements ou orientation du public (usagers, services internes, interlocuteurs publics et privés) - Recherche / Recueil, centralisation et diffusion d'informations via les outils dédiés (travaux, actions communales, événements, incidents, etc.) Secrétariat de la direction des services techniques : - Gestion des interventions - Réception et transmission des demandes d'intervention urgentes (téléphone) - Enregistrement, transmission et suivi des signalements et demandes d'interventions internes (équipes de maintenance) ou externes (services métropolitains, exploitants de réseaux, opérateurs publics ou privés, etc.) via les outils dédiés - Gestion du courrier entrant et sortant (réception, distribution, classement, rédaction,[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Heyrieux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu : Lyon, France Heyrieux 38540 Description du poste En tant que secrétaire comptabilité, vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement administratif et comptable de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et l'équipe comptable pour garantir la gestion efficace des finances et le suivi administratif des projets. Missions principales : - Gestion administrative : accueil des clients, gestion du courrier et des communications internes et externes. - Suivi des documents comptables : saisie des factures, suivi des paiements et des encaissements, gestion des relances clients et fournisseurs. - Préparation des éléments nécessaires à la clôture des comptes et au reporting financier. - Suivi de la trésorerie, gestion des déclarations fiscales et sociales (TVA, charges sociales, etc.). - Organisation et classement des documents comptables et administratifs. - Participation à la gestion des contrats et des commandes fournisseurs. - Assistance à la préparation des documents pour les audits et les contrôles fiscaux. Profil recherché : - Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat (BTS Comptabilité ou équivalent). - Expérience[...]

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Aide-comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Vif, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Situé à Vif, près de Grenoble, la vocation du groupe IMER France est de fournir aux professionnels du Bâtiment et des Travaux Publics des matériels de qualité avec un service client optimum. Toutes les compétences aussi bien techniques, commerciales, logistiques ou administratives sont mobilisées dans le souci de respecter nos engagements et d'améliorer sans cesse les niveaux de qualité rendus. S'appuyant sur le professionnalisme de nos 158 collaborateurs, nous mettons l'accent sur l'entière satisfaction de nos clients, seuls juges de notre performance. Elle est la garantie de la pérennité des relations que nous entretenons avec notre clientèle depuis presque 60 ans. L'Implication, la Maitrise des processus et l'amélioration continue, l'Ecoute client et la Rigueur définissent aux mieux notre entreprise. Profil recherché - Une première expérience réussie dans ce domaine serait un plus - Capacité à organiser son travail, méthode et rigueur - Travail d'équipe Missions principales En tant qu'aide comptable, vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable comptabilité client, à ce titre vous aurez à votre charge les missions suivantes : - Ouverture de compte[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Recherche

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Êtes-vous prêt-e à relever un défi stimulant au sein d'une structure internationale ? Vous intégrerez le Service Radioprotection Sécurité Environnement (SRSE) auprès de l'assistante du service. Le SRSE est un service transverse qui comporte quatre groupes gérant au sein de l'ILL les aspects liés à : la radioprotection des travailleurs, la sécurité au travail du personnel, la gestion des déchets radioactifs et de l'assainissement des installations, ainsi que la surveillance de l'environnement. Vos fonctions Assurer la gestion courante du secrétariat : -Établir ou mettre en forme, diffuser, classer et archiver les courriers et documents techniques et réglementaires (plans de prévention, procédures, notes techniques, notes de calculs.) en français et en anglais. -Commander les fournitures de bureau et gérer le stock. -Organiser des réunions : gestion d'agendas, réservation de salles. -Envoyer les bilans périodiques en interne et aux organismes extérieurs. -Établir les convocations de formations à la sécurité pour le personnel ILL. -Assurer le support au sein des salariés du SRSE dans la vie pratique de l'ILL, en liaison[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Côte-Saint-André, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

SECRÉTAIRE MEDICAL(E) CAMSP La Côte St André CDD 15 jours Renouvelable Prise de poste : le plus tôt possible LA STRUCTURE Le Pôle est composé de 2 CAMSP situés sur Vienne et sur la Côte St André, de 2 Pôles Bébés Vulnérables également positionnés sur Vienne et sur la Cote St André, d'un SESSAD implanté sur Vienne. Un PCPE et un EMAS sont rattachés au SESSAD. MISSIONS GÉNÉRALES Rôle pivot dans l'organisation du CAMSP, vous assurerez : - L'accueil du public, des familles, des enfants - L'orientation, l'information des visiteurs, des usagers sur les modalités d'accueil, les procédures, . - La gestion du standard, le basculement téléphonique, la prise des messages et la transmission des informations - La prise de notes lors des réunions, la rédaction des comptes rendus, leur diffusion et archivage - L'organisation de certains rendez-vous, rencontres, . en tenant compte des impératifs des intervenants mais aussi de ceux des familles - La gestion de l'agenda des Médecins - La programmation de l'activité du service en lien avec la Cheffe de Service - La rédaction des courriers pour les différents rendez vous et la frappe des comptes rendus médicaux - La saisie et la mise en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants : Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, sur la région grenobloise (38), un Assistant Technique Administratif H/F en CDD pour une mission de 6 mois renouvelable . Vos missions: - Assister les responsables régionaux dans leurs tâches quotidiennes - Préparer et mettre à jour la documentation technique - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Gérer et piloter les interventions liées aux contrats - Gérer les intervenants d'astreinte (devis et facturation) - Coordonne, avec le service comptabilité, les factures mensuelles et trimestrielles des contrats et fournitures -Gère[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Synergie Grenoble recrute pour son client, association intra professionnelle dans le secteur juridique, un(e) Assistant(e) administratif(ve) F/H, pour une mission en intérim de 3 mois à Grenoble. En qualité d'Assistant administratif F/H, vous intégrerez une équipe composée de 5 personnes, et serez en charge d'assurer le bon fonctionnement et la bonne gestion administrative de la structure. Vos missions principales seront les suivantes : - Apporter une aide juridictionnelle à l'équipe et au président - Assurer le pointage des formulaires, des règlements, des comptes d'indivisions... - Gérer le suivi administratif des médiations pénales et apporter une assistante aux détenus - Suivre les dossiers en cours : VISA des attestations sur l'honneur, règlements... - Classement et archivage des dossiers Le profil idéal est titulaire d'une formation type Bac, BTS ou DUT en gestion administrative ou assistanat juridique. Vous savez faire preuve de rigueur dans le traitement des dossiers, vous êtes organisé et consciencieux. Une bonne orthographe ainsi qu'une bonne maitrise du pack office 365 est nécessaire. Une formation en interne sera dispensée par la personne actuellement en[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Terrasse, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

ASSISTANT(E) GESTION DES RESSOURCES HUMAINES Description L'Office de Tourisme Belledonne Chartreuse (OTBC) créé en 2017 a pour mission la promotion des destinations touristiques suivantes : Les 7 Laux, Le Collet, Allevard-lesBains, Uriage-les-Bains, Le Plateau des Petites Roches (Saint-Hilaire-du-Touvet et Le Col de Marcieu) et la Vallée du Grésivaudan. Un Bureau d'Information Touristique est présent dans chaque destination et notre siège social est basé à La Terrasse. L'Office de Tourisme compte 24 agents permanents, 3 apprentis et environ 6 agents en saisons. L'OTBC est un Etablissement Public (EPIC) qui gère des agents de droit privé principalement. MISSIONS : La personne recrutée est placée sous la responsabilité de la Responsable du Pôle RH, Finances et Administratif en tant qu'Assistant(e) Gestion des Ressources Humaines et l'assiste dans les missions ci-dessous : Suivi des Recrutements : - Assurer la diffusion des offres d'emploi en interne et en externe, - Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection CV), - Établir un planning d'entretiens et organiser les RDV de recrutement, - Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesse d'embauche,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Chasse-sur-Rhône, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

PLATINIUM, CFA reconnu pour ses formations dans le secteur tertiaire, recrute pour l'une de ses entreprises partenaires, traiteur spécialisé dans l'événementiel, un.e Assistant.e Administratif.ve en contrat d'alternance (apprentissage ou professionnalisation). Vous préparerez un diplôme de niveau Bac reconnu par l'État dans le domaine de l'administration et de la communication. Vos missions principales : Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers. Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs. Rédaction et mise en page de documents professionnels (devis, factures, courriers). Gestion et mise à jour des bases de données clients. Participation à la communication de l'entreprise : animation des réseaux sociaux, rédaction de publications et suivi des interactions. Aide à l'organisation d'événements et à la logistique des prestations traiteur. Classement et archivage des documents administratifs. Profil recherché : Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et avez un bon relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Vous avez un bon niveau rédactionnel et une aisance à l'oral. Une première expérience ou un intérêt[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Transport

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi - Assistant Logistique (H/F) Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Logistique pour appuyer notre gestion quotidienne des flux logistiques et du suivi client. Vos principales missions : - Traitement administratif des dossiers d'expédition, de transport et de saisie des stocks. - Suivi et mise à jour des données sur support informatique (ou papier). - Assistance au chef de quai - Classement et archivage des documents. - Communication avec les clients sur le suivi des commandes. - Établissement de statistiques simples et tableaux de bord. - Coordination ponctuelle des opérations ou d'une petite équipe. Profil recherché : Sens du service, savoir être irréprochable, conscience professionnelle aigue. Polyvalence, ponctualité, organisation. Aisance avec les outils bureautiques de base. Capacité à gérer des tâches variées et à interagir avec différents services. CACES 1 3 et 5 H0B0 Lieu : Eybens Horaires : Journée Temps de travail : 35h Taux horaire : 13,716 € Type de contrat: CDI, CDD possible

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez évoluer dans un environnement technique d'excellence au sein d'une équipe à taille humaine ? Rejoignez l'entité nucléaire de VINCI Energies, reconnue pour son expertise dans la conception et la réalisation de systèmes électromécaniques pour des secteurs exigeants tels que le nucléaire et la recherche scientifique. En relation avec les équipes projets, les responsables d'affaires, les clients et les sous-traitants, vous êtes le/la référent(e) documentaire pour les projets. En tant qu'assistant projets techniques / documentaire F/H, vous assurez la gestion des documents, l'émission des Liste des Données Applicables (LDA) /Liste des Documents Emis (LDE), la vérification du bon respect des codifications et l'édition ainsi que le suivi des indicateurs documentaires. Pour cela, vous : - Gérer l'ensemble des documents de projets, en lien avec les équipes internes, clients et sous-traitants - Diffuser les données d'entrée, documents de référence et commentaires clients aux équipes techniques (Chefs de Projet et Responsables Techniques) - Assurer la transmission des livrables aux clients et le suivi des retours (FED/FAD) - Organiser le classement et l'archivage des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Roybon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Résidence René Marion recherche un adjoint administratif rattaché au service finances à compter du 1er juin 2025. L'Ehpad René Marion a emménagé dans son nouveau bâtiment mi-juin 2021. Cette nouvelle construction est dotée d'une architecture moderne apportant confort et qualité de vie aux résidents ainsi qu'une qualité de vie au travail pour les professionnels. Cet établissement est un lieu de vie médicalisé pour personnes âgées dépendantes dont la capacité d'accueil est de 132 lits, répartis en 90 lits d'Ehpad (dont 5 sont temporaires) et 42 lits d'UPG et/ou UGP. Poste à 100%, du lundi au vendredi Missions principales: Assistante comptable - Demande de devis ; - Rédaction et transmission des bons de commande à partir des besoins des services ; - Contrôle du bon de livraison et suivi des livraisons ; - Réception et contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours. - Vérification du service fait, des prestations diverses hors commande ; - Liquidation et mandatement des factures selon affectation de la dépense ; - Traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs,[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Côte-Saint-André, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'APAJH Isère recrute pour son Service d'Accompagnement - Bievre Valloire un(e) Agent(e) d'accueil/secrétaire. CDD jusqu'au 25 avril inclus. Prise de poste dès que possible. Convention Collective 66 - Agent Administratif Le SAVS APAJH38 : - assure l'accompagnement social de toute personne adulte en situation de handicap en individuel et lors de temps collectifs. - soutien l'accès au droit des personnes accompagnées - favorise l'autonomie ou accompagne la perte d'autonomie - assure la coordination entre les différents partenaires autour de la personne accompagnée Contenu du poste: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Elaborer des travaux de secrétariat : classement, archivage, plannings, frappe et envoi de courriers, mailing. - Suivre des dossiers spécifiques en coordination avec les autres agents administratifs du service et les travailleurs sociaux. - Mettre à jour, extraire et traiter de l'information à partir de bases de données administratives avec des logiciels spécifiques - Suivre le volet logistique du service (suivi véhicules, commandes, etc..) Compétences recherchées : - Compétences rédactionnelles - Maîtrise de l'outil informatique[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association RIM - Rencontre Information Médiation - située à Bourgoin-Jallieu (38) a pour objet de « Prendre soin des liens, dans le cadre des séparations familiales avec rupture ou risque de rupture de communication ou de relation » - L'association comporte deux services : Un Espace de Rencontre (lieu d'exercice de droit de visite) et un service de Médiation Familiale. - C'est une association d'intérêt général employant 18 salariés - Dans le cadre d'un remplacement pour une durée de 2 mois (possiblement reconductible), l'Association RIM souhaite recruter dès que possible un.e d'assistant.e de direction chargé.e de seconder la directrice dans la gestion des obligations administratives, au niveau opérationnel et organisationnel. Missions principales, en lien étroit avec la direction de l'association - Support à l'organisation de la fonction de direction - Administration des ressources humaines et financières - Secrétariat de fonctions opérationnelles Exemple des tâches à accomplir - Traiter les factures pour transmettre au Cabinet comptable - Collecter et gérer éléments de paie - Assurer le suivi des recrutements et des obligations patronales - Assurer le suivi de[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un/e gestionnaire Ressources Humaines (grade adjoint administratif) à 100% en CDD de 3 mois renouvelable. Expérience exigée en gestion des ressources humaines. Une connaissance du statut de la fonction de publique hospitalière sera appréciée. Définition du poste : Le gestionnaire Ressources Humaines et recrutement réalise les activités de gestion R.H relatives à son domaine de compétences dans le respect des règles et des procédures définies. Il reçoit, informe et conseille les professionnels de l'établissement par pôle. Il s'occupe de toute la gestion administrative du recrutement. ACTIVITES PRINCIPALES: - Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, recrutement, mobilité), - Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, absence, recrutement, .) - Gestion administrative collective et individuelle des agents, - Gestion des renouvellements de contrats (création d'avenants, CDI ou nouveaux CDD), - Gestion des positions statutaires des agents titulaires et contractuels[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seyssinet-Pariset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement du cabinet, nous recherchons un assistant administratif et comptable en CDI, à temps complet ou à temps partiel. Le poste est à pourvoir au plus tard en septembre 2025. Description du poste : En collaboration avec la direction et les équipes internes, vous assurerez un soutien comptable et administratif essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise. À ce titre, vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients ; - Rédaction des courriers, des lettres de mission et autres documents divers ; - Gestion des fournitures ; - Numérisation, classement et archivage des documents des clients ; - Saisie et tenue des opérations comptables d'un portefeuille client.

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Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vif, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'un de nos clients situé à Vif ,Pme historique du secteur Btp on cherche un aide comptable en cdi. En tant qu'aide comptable, vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable comptabilité client, à ce titre vous aurez à votre charge les missions suivantes : - Ouverture de compte client - Mise à jour des comptes clients - Transmission de la demande d'encours à la direction - Editer les factures - Gérer les relevés clients : édition, expédition, classement - Classer et archiver les pièces comptables (dématérialisation en cours) - Encaisser les règlements (préparation documentaire pour la saisie des règlements et enregistrement) - Réceptionner les demandes d'avoir et transmission de la demande aux services concernés - Relancer clients (courrier, mail et téléphone) - Réaliser des avoirs Profil recherché: - Une première expérience réussie dans ce domaine serait un plus - Capacité à organiser son travail, méthode et rigueur -Travail d'équipe Avantages : - Tickets restaurants pris en charge à 60% (valeur faciale de 9.87€) - Mutuelle - Prévoyance - CSE

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Secrétaire

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Intitulé du poste : Secrétaire polyvalente Service Technique Direction ou Service : Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au service technique du Pôle Jeunesse et Migrations et placé(e) sous la responsabilité du chef de service technique. Localisation géographique : Grenoble Finalité du poste : Vous intervenez pour soutenir et assister le chef de service technique, dans la gestion administrative relative aux logements loués par le Pôle, et aux locaux. Vous assurez le secrétariat du service technique. Missions : - Collecter et enregistrer les informations relatives aux logements et aux contrats associés dans le tableau de suivi et transmettre les informations au service comptabilité ; - Effectuer l'ouverture des contrats de fluides et les demandes d'assurance pour les nouveaux logements du Pôle ; - Effectuer les déclarations de sinistres liées aux logements et assurer leur suivi ; - Participer, si besoin, au suivi des demandes et des interventions internes et externes en lien avec le service technique ; - Gérer les courriers et factures inhérents aux logements ; - Assurer le suivi administratif des documents obligatoires pour chaque logement (attestation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction Transition écologique et Mobilités a pour mission d'orchestrer et mettre en œuvre en transversalité les transitions (Climat, Air, Energies, Mobilités, GEMAPI, Biodiversité, Forêts) sur le territoire de Bièvre Isère. Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice, l'assistant.e administratif.ve apporte une aide permanente à la directrice et une aide régulière à l'équipe Transition écologique et Mobilités (5 agents). Et plus spécifiquement : Vous êtes en charge du suivi de l'activité de la direction : - Vous êtes en charge de l'inscription des événements et de l'organisation des réunions de la directrice, - Vous élaborez et assurez le suivi des rétroplanning annuels des commissions, - Vous créez et suivez des tableaux de bord d'activités, - Vous assurez le respect des délais de transmission des documents avant les réunions. Vous rédigez et mettez en forme tout type de document bureautique : - Vous prenez des notes, mettez en forme les courriers et actualisez une base d'informations, - Vous rédigez les comptes rendus, ordres du jour et tout document de formes et contenus divers. Vous assurez des missions administratives : - Vous assurez un accueil téléphonique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'un de nos clients basé à Meylan on cherche un assistant de direction expérimenté pour une mission intérim de 2 mois. Sous la responsabilité de la directrice administrative et financière vos missions sont variées et transversales : - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant - Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, comptes-rendus, tableaux de suivi...) - Gérer les agendas, organiser les réunions et en assurer le suivi administratif - Effectuer la saisie, la mise à jour et le classement de documents et bases de données - Assurer le lien avec les différents services internes (gestion de notes de frais...) et certains prestataires - Participer à la gestion des fournitures et à la vie quotidienne de l'entreprise - Contribuer au suivi administratif de certains dossiers, selon les besoins de l'entreprise - Gérer la flotte automobile de l'entreprise : suivi des véhicules, organisation des entretiens, gestion des assurances, sinistres, documents administratifs et relations avec les prestataires (loueurs, garages...) - Organiser les aspects logistiques lors de formations ou réceptions[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontanil-Cornillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis plus de 20 ans, ACE Emploi vous accompagne pour trouver votre emploi en Isère et Savoie ! Faire appel à nos équipes, une garantie de réactivité et de disponibilité ! Votre agence ACE Emploi Tullins recherche pour son client : Secrétaire administrative (H/F) sur Fontanil-Cornillon MISSIONS DU POSTE Saisie et traitement des données : Saisir quotidiennement les données liées aux enlèvements, tournées, volumes collectés, poids, numéros de lots, etc. Utiliser les logiciels internes de gestion (suivi de collecte, facturation, traçabilité, logistique). Contrôler et corriger les données avant validation (vérification croisée avec les bons de transport ou documents terrain). Gestion administrative courante : Suivi des documents administratifs liés aux tournées de décarissage (bons d'enlèvement, CERFA, BSD.). Classement, archivage physique ou numérique des dossiers clients, transporteurs, prestataires. Préparation de documents pour la facturation ou les services qualité et logistique. Accueil et communication interne : Répondre aux appels entrants (clients, transporteurs, services vétérinaires, etc.). Transmettre les informations aux chauffeurs, planificateurs ou[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La société WIZBII recherche pour KELLER WILLIAMS RÉVOLUTION IMMOBILIER, une/un assistante de direction en Alternance à temps plein. Vos missions seront : 1. Gestion administrative et organisationnelle -Assurer le suivi administratif quotidien : courriers, mails, classement, archivage -Gérer les agendas, organiser les réunions, rendez-vous et déplacements -Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions et comités -Rédiger des comptes rendus, notes et documents administratifs 2. Support à la direction -Assister le dirigeant dans la gestion de ses priorités et de son emploi du temps -Assurer une interface fluide entre la direction et les équipes internes/externes -Gérer les tâches confidentielles avec discrétion et fiabilité 3. Coordination des services -Faciliter la circulation de l'information entre les différents pôles de l'entreprise -Suivre l'exécution des décisions de la direction -Participer à la mise en œuvre et au suivi des projets transverses 4. Communication interne et externe -Gérer les appels entrants et les courriers prioritaires -Préparer des supports de communication à usage interne ou externe (présentations, emails, newsletters) -Participer[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La société WIZBII recherche pour KELLER WILLIAMS RÉVOLUTION IMMOBILIER, un/une assistant/e de direction en CDI à temps plein. Vos missions seront : 1. Gestion administrative et organisationnelle -Assurer le suivi administratif quotidien : courriers, mails, classement, archivage -Gérer les agendas, organiser les réunions, rendez-vous et déplacements -Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions et comités -Rédiger des comptes rendus, notes et documents administratifs 2. Support à la direction -Assister le dirigeant dans la gestion de ses priorités et de son emploi du temps -Assurer une interface fluide entre la direction et les équipes internes/externes -Gérer les tâches confidentielles avec discrétion et fiabilité 3. Coordination des services -Faciliter la circulation de l'information entre les différents pôles de l'entreprise -Suivre l'exécution des décisions de la direction -Participer à la mise en œuvre et au suivi des projets transverses 4. Communication interne et externe -Gérer les appels entrants et les courriers prioritaires -Préparer des supports de communication à usage interne ou externe (présentations, emails, newsletters) -Participer à[...]

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis plus de 20 ans, ACE Emploi vous accompagne pour trouver votre emploi en Isère et Savoie ! Faire appel à nos équipes, une garantie de réactivité et de disponibilité ! Votre agence ACE Emploi Tullins recherche pour son client : Préparateur de commande - Cariste CACES 1 (H/F) sur Voreppe MISSIONS DU POSTE Préparation des commandes : Rassembler les produits en fonction des bons de commande. Vérifier les quantités et la conformité des articles à préparer. Utiliser des équipements adaptés (comme le chariot élévateur à conducteur porté de catégorie 1, CACES 1) pour déplacer les produits dans l'entrepôt ou le magasin. Gestion des stocks : Réaliser des inventaires réguliers. Ranger et organiser les produits dans les zones de stockage en respectant les règles de sécurité et de classement. Chargement et déchargement des camions : Préparer les produits pour leur expédition en chargeant les camions. Assurer la manutention des produits, y compris ceux de grande taille ou poids, en utilisant des chariots élévateurs. Contrôle qualité : Vérifier l'état des produits avant leur expédition pour éviter des erreurs de livraison. Signaler toute anomalie ou dysfonctionnement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Immobilier

Roussillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Alpes Isère Habitat est l'Office Public de l'Habitat de l'Isère avec plus de 30 000 logements gérés et 630 salariés. La direction territoriale de Roussillon recherche un Assistant comptabilité finances territorial (h/f), en CDI - Poste basé à Roussillon. Votre mission : Rattaché(e) au responsable de service Patrimoine et Proximité (f/h), vous assurez l'assistance budgétaire et administrative de la Direction territoriale. Vous participez par votre activité aux missions de proximité dévolues au territoire et contribuez aux objectifs du service et de la Direction territoriale. Vous veillez à la bonne circulation des informations, relayez lorsque nécessaire et alertez en cas de besoins. Pour cela, vos activités sont les suivantes : Vous réalisez les achats de la Direction territoriale et assurez les processus de la commande interne et externe liés à l'activité et relatifs aux budgets délégués. Vous vérifiez la cohérence de facturation : - Adéquation entre les commandes et facturation (travaux effectivement réalisés), - Respect des délais de facturation - Respect des marchés Vous établissez les bons de commande internes et externes, les bons à payer et maitrisez les ventilations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pont-Évêque, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé(e) sous la responsabilité directe de la Responsable du Service Accueil, Affaires civiles, Élections, Événementiel, Protocole, Vie associative, et en binôme avec l'autre agent chargé(e) d'accueil, votre mission principale est l'accueil du public et la gestion de l'état-civil/affaires générales/élections/cimetières. Interlocuteur(trice) privilégié (e) des usagers, vous représentez l'image de la collectivité et répondez aux questions des usagers conformément aux procédures et cadre réglementaire. Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public : - Renseigner et orienter le public vers les différents services, - Gérer les demandes des habitants, délivrer les documents administratifs - Accompagner dans les formalités administratives courantes - Gestion de l'état civil : - Renseigner les usagers sur les formalités préalables à la constitution des actes de la vie civile, - Préparer les dossiers de PACS, mariage et parrainage républicain, changement de prénom et de nom, ... - Rédiger les actes d'état civil : reconnaissance, naissance, mariage, divorce, décès, duplicata de livret de famille - Veiller à la bonne tenue des registres d'état[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La société WIZBII recherche pour KELLER WILLIAMS RÉVOLUTION IMMOBILIER un Assistant de direction H/F en Alternance à temps plein. Vos missions seront : 1. Gestion administrative et organisationnelle -Assurer le suivi administratif quotidien : courriers, mails, classement, archivage -Gérer les agendas, organiser les réunions, rendez-vous et déplacements -Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions et comités -Rédiger des comptes rendus, notes et documents administratifs 2. Support à la direction -Assister le dirigeant dans la gestion de ses priorités et de son emploi du temps -Assurer une interface fluide entre la direction et les équipes internes/externes -Gérer les tâches confidentielles avec discrétion et fiabilité 3. Coordination des services -Faciliter la circulation de l'information entre les différents pôles de l'entreprise -Suivre l'exécution des décisions de la direction -Participer à la mise en œuvre et au suivi des projets transverses 4. Communication interne et externe -Gérer les appels entrants et les courriers prioritaires -Préparer des supports de communication à usage interne ou externe (présentations, emails, newsletters) -Participer[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

?? Description du poste : Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un(e) Employé(e) Administratif(ve) Transport pour renforcer leur équipe logistique. Rattaché(e) au Responsable Transport, vous assurerez le suivi administratif des opérations de transport et contribuerez au bon déroulement des expéditions et réceptions.?? Missions principales : Gestion des CMR chauffeurs et suivi dans le planning de l'Exploitation Enregistrement et validation des factures fournisseurs Intégration des CMR dans le logiciel Item (Trimble, portail fournisseurs) Relance des CMR non transmises par les transporteurs SAV clients (réclamations des non-livraisons, demandes de CMR, suivi client) Gestion et traitement des palettes Europe Ouverture de dossiers litiges Gérer les documents de transport (lettres de voiture, bordereaux, bons de livraison...) Planifier les tournées et les enlèvements en lien avec les transporteurs Saisir et mettre à jour les données dans le système informatique Assurer le suivi des livraisons et gérer les litiges transport Collaborer avec les services logistique, commercial et clients ?? Profil recherché : Formation Bac à Bac+2 en gestion, logistique ou transport[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Au sein du service Ressources humaines, directement rattaché-e à la RRH, vous travaillez en étroite collaboration avec l'assistante RH et les chargées de gestion RH dans les missions au quotidien. Activités principales : - Gestion de l'administration du personnel en conformité avec la législation - Préparation des variables de paie - Participation à la gestion et au développement des ressources humaines (sourcing, recrutement, intégration) - Suivi de dossiers en lien avec la médecine du travail - Préparation des documents liés aux différents métiers RH : courriers salariés, contrats ou avenants au contrat de travail. - Mise à jour de données dans tableaux de pilotage et reporting - Saisie et mise à jour d'informations dans les logiciels métiers (gestion des temps et activités.) - Classement et archivage Compétences requises : - Utilisation d'outils bureautiques (Word et Excel) - Méthodique - Rigueur, discrétion et organisation - Autonomie, adaptabilité et aisance relationnelle - Connaissance d'un logiciel de GTA exigée Diplôme et/ou expérience requis : Expérience en tant qu'assistante RH de 2 ans. Bac +2 type BTS SAM, Gestion des PME, ou Formation assistant/e[...]

photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Premier(ère) Assistant(e) de Gestion Locative H/F en CDI à l'agence de l'Alpe d'Huez pour rejoindre notre équipe dynamique. Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vos principales missions seront les suivantes : * Gestion administrative et commerciale : - Élaboration et suivi des contrats de location. - Prospection et suivi des clients locataires. - Gestion des options locatives et des réservations. - Assurer le relationnel avec les partenaires et les clients. - Gestion des dossiers clients et des arrivées. * Accueil et service client : - Accueil des clients au sein de l'agence et au téléphone. - Accompagnement des clients pour la visite des biens à la location. - Assurer un service client de qualité et répondre aux demandes spécifiques. * Gestion opérationnelle : - Tenue et organisation de l'agence. - Gestion des tâches administratives courantes (courrier, classement, etc.). - Utilisation des outils de réservation et des logiciels de gestion. * Assistance Manager : -Elaboration, suivi et enregistrement des mandats (performance, récup de TVA.) [...]

Ressources supplémentaires